Was ist meine Funktion? Als zentraleKoordinationsperson für Besucherbetreuung gestaltest du dasErlebnis unserer Gäste aktiv mit: - Du bist das Herzstück unsererBesucherbetreuung und erste Anlaufstelle für alle Buchungsanfragen- Du orchestrierst Führungen, Gruppenbesuche und besondereVeranstaltungen mit Fingerspitzengefühl - Du bist die zentraleSchnittstelle zwischen Kunstvermittler/innen, Eventteam undverschiedenen Standorten - Du jonglierst souverän mitBuchungssystemen, Statistiken und Honorarrechnungen - Du kreierstunvergessliche Erlebnisse, wenn du Gäste bei besonderen Anlässenempfängst - Du bringst Menschen und Kunst zusammen und machstKultur erlebbar Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Für diesevielseitige Position bringst du folgende Qualifikationen undEigenschaften mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odervergleichbare Qualifikation - Echte Leidenschaft für Kunst, Kulturund den direkten Austausch mit Menschen - AusgeprägtesOrganisationstalent gepaart mit einer authentischenGastgeber/innen-Mentalität - Sehr sorgfältige Arbeitsweise, auchbei vermeintlich kleinen Aufgaben – denn jedes Detail zählt -Konzentrierte und fokussierte Herangehensweise, um auch inlebhaften Momenten den Überblick zu behalten - Selbstständige,lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an vielfältigen Aufgaben
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Buchungssystemen
* Kommunikationstalent und Begeisterung für mehrsprachige
Interaktion Was sind meine Vorteile? Diese spannende Positionbietet dir zahlreiche Vorteile: - Einzigartige Mischung ausKundenberatung, Organisation und aktiver Kulturvermittlung -Direkter Draht zu Kunstbegeisterten und exklusive Einblicke hinterdie Kulissen der Kulturszene - Arbeiten in einem inspirierendenUmfeld, wo Kunst und Menschen aufeinandertreffen - MotiviertesTeam, das deine Ideen schätzt und Raum für Mitgestaltung bietet -Attraktives 80%-Pensum von Montag bis Freitag für optimaleWork-Life-Balance - Flexible Arbeitszeitgestaltung und dieMöglichkeit von Home Office für eine individuelleArbeitsorganisation - Jeden Tag neue Begegnungen und spannendekulturelle Impulse Was zeichnet das Unternehmen aus? Unser Kundeist ein besonderer Arbeitgeber im Kulturbereich: - Unser Kunde isteine renommierte Kulturinstitution in Bern mit nationaler undinternationaler Strahlkraft - Ein lebendiger Ort derinterdisziplinären Kunst- und Kulturvermittlung, der Menschenbewegt - Wichtiger Teil der bedeutenden Schweizer Kulturlandschaftmit vielfältigem Programm - Ein Arbeitsplatz, wo Kultur täglicherlebbar wird und Begegnungen entstehen Sprachen Deutsch: C1 -Verhandlungssicher Englisch: C1 - Verhandlungssicher Französisch:C1 - Verhandlungssicher Arbeitsort Bern Vakanz-Nummer VA-UXZ-EKRFirmenprofil Unser Kunde ist ein besonderer Arbeitgeber imKulturbereich: - Unser Kunde ist eine renommierte Kulturinstitutionin Bern mit nationaler und internationaler Strahlkraft - Einlebendiger Ort der interdisziplinären Kunst- und Kulturvermittlung,der Menschen bewegt - Wichtiger Teil der bedeutenden SchweizerKulturlandschaft mit vielfältigem Programm - Ein Arbeitsplatz, woKultur täglich erlebbar wird und Begegnungen entstehen ArbeitsortBern Erfahrungen Für diese vielseitige Position bringst du folgendeQualifikationen und Eigenschaften mit: - Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - EchteLeidenschaft für Kunst, Kultur und den direkten Austausch mitMenschen - Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit einerauthentischen Gastgeber/innen-Mentalität - Sehr sorgfältigeArbeitsweise, auch bei vermeintlich kleinen Aufgaben – denn jedesDetail zählt - Konzentrierte und fokussierte Herangehensweise, umauch in lebhaften Momenten den Überblick zu behalten -Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude anvielfältigen Aufgaben - Sicherer Umgang mit Microsoft 365 unddigitalen Buchungssystemen - Kommunikationstalent und Begeisterungfür mehrsprachige Interaktion Vakanz-Nummer VA-UXZ-EKR AnstellungFestanstellung Email r.renggli@universaljob.ch