Team und Verantwortlichkeiten
Du willst direkt am Puls der Unternehmensführung arbeiten?
Als Assistant to CEO bist du die Schaltzentrale rund um unseren CEO: Du bringst Struktur ins Daily Business, hältst die Kommunikation auf Top-Niveau und sorgst dafür, dass Entscheidungen mit Klarheit und Tempo getroffen werden können. Eine Rolle für Organisationstalente mit Ambition und Lust auf echten Impact.
DEINE VERANTWORTLICHKEITEN
* Organisatorisches Rückgrat des CEOs: Du hältst den Überblick über Kalender, Termine und Reisen – immer einen Schritt voraus, damit alles reibungslos läuft.
* Kommunikation steuern: Du bist die erste Anlaufstelle, sortierst und priorisierst Anfragen und sorgst dafür, dass die Kommunikation klar, professionell und auf den Punkt bleibt.
* Meetings vorbereiten: Du schaffst den Rahmen für gute Entscheidungen – mit präzisen Briefings, den richtigen Unterlagen und einem CEO, der jederzeit bestens vorbereitet in Gespräche geht.
* Termine begleiten: Bei wichtigen Meetings bist du am Tisch, hältst fest, was zählt, und stellst sicher, dass To-Dos wirklich umgesetzt werden.
* Präsentationen & Analysen: Mit Gespür für Wirkung bringst du komplexe Themen auf den Punkt und lieferst Entscheidungsgrundlagen, die den Unterschied machen.
* Schnittstellen managen: Du hältst die Fäden in der Hand, sorgst für einen schlanken Informationsfluss und stellst sicher, dass die richtigen Themen zur richtigen Zeit auf dem Tisch liegen.
Dein Profil
* Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
* Du bringst mehrjährige Erfahrung im Executive-/Management-Support mit, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
* Du überzeugst durch souveränes Auftreten, Durchsetzungsstärke und professionelle Kommunikation – auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
* Du behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick und zeichnest dich durch Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität aus.
* Du arbeitest strukturiert, proaktiv und unternehmerisch – mit einem klaren Blick für Prioritäten.
* Du bist ein Organisationstalent, denkst vorausschauend und handelst eigenverantwortlich.
* Du beherrschst MS Office sicher und hast idealerweise Erfahrung mit Tools wie MIRO, MS Project oder Asana.
* Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um, agierst diskret und loyal und gestaltest deine Rolle mit Eigeninitiative aktiv mit.
Das erwartet dich bei uns
Regeneration und Krafttanken ist uns wichtig. Dies tun wir unter anderem mit 6 Wochen Urlaub, der Möglichkeit für Home-Office und flexiblen Arbeitszeiten. Bewusste Phasen der Aktivierung sind bei uns fester Bestandteil in einem Office, indem wir gesundes Arbeiten umsetzen. Unsere Arbeit in Rollen zeichnet sich durch Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und selbstverantwortliches Handeln aus und bietet viel Raum für Kreativität und innovative Ideen. Interner und externer Wissensaustausch wird gefördert und ermöglicht uns eine permanente gemeinsame Entwicklung. Wir haben viel Spass zusammen. Zudem übernehmen wir als Arbeitgeber 70% der Pensionskassenbeiträge und unsere Mitarbeitenden geniessen Produktrabatte intern sowie bei externen Partnern.
Bist du bereit für dein nächstes Abenteuer? Dann beginn deine Reise bei uns und bewirb dich jetzt.
Anstelle eines Motivationsschreibens freuen wir uns über deine kurzen und knackigen Antworten zu folgenden Fragen:
* Beschreibe eine Situation, in der du eigenverantwortlich ein wichtiges Meeting oder Projekt für das Management vorbereitet hast. Was war deine Rolle und was hast du erreicht?
* Nenne ein Beispiel, in dem dein zusätzlicher Einsatz einen spürbar positiven Effekt für dein Team hatte.
* Was motiviert dich, eng mit einem CEO zusammenzuarbeiten und Verantwortung in dieser Schlüsselrolle zu übernehmen?
Dein Ansprechpartner
Hast du Fragen?
Ich bin dein Ansprechpartner aus der Personalabteilung. Ich freue mich, wenn du dich für unser Unternehmen interessierst und beantworte gerne alle deine Fragen rund ums Thema arbeiten bei BLACKROLL®.
[Myriam]
Myriam Brühwiler
+41 (0)71 588 02 50
karriere@blackroll.com
(jeweils Dienstag und Freitag erreichbar)
Über uns
Everyone experiences lifelong joy while moving.
BLACKROLL® hat es sich zur Aufgabe gemacht, Menschen jeden Alters und Sportniveaus die Möglichkeit zu geben, sich selbst zu helfen – ihre Gesundheit, ihr Wohlbefinden, ihre Leistungsfähigkeit und ihren Schlaf zu verbessern. Mittlerweile besteht unser Team aus 60 bunten Köpfen, die diese Mission mit Motivation und Leidenschaft verfolgen. Wie wir das machen? Indem wir uns immer weiterentwickeln und jeden Tag unser Bestes geben. Angefangen hat alles mit der Faszienrolle, heute bietet BLACKROLL® ein ganzes Sortiment an innovativen Healthstyle Tools zur Selbstmassage, für Fitness und gesunden Schlaf.
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