Ihre Aufgaben
1. Sie organisieren den Büroalltag im Freiburger Team und behalten administrative Abläufe sowie Projektunterlagen zuverlässig im Blick
2. Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Angeboten und Präsentationen und sorgen für eine saubere, professionelle Aufbereitung
3. Sie pflegen Projektreferenzen, Lebensläufe und Präsentationsmaterialien und halten alle Dokumente aktuell
4. Sie koordinieren Post- und Kurierdienste, bereiten Meetings vor und unterstützen bei internen sowie externen Veranstaltungen
5. Sie erstellen Rechnungsdokumente, unterstützen bei Reisekostenabrechnungen und kümmern sich um organisatorische Themen wie Materialbestellungen oder Arbeitsmittel
6. Sie unterstützen die Fachbereiche bei Ausschreibungen und stellen Unterlagen für Projektbewerbungen zusammen
7. Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung interner Prozesse ein und unterstützen bei der Einführung neuer Tools und effizienter Arbeitsweisen
Ihr Profil
8. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen damit eine solide Grundlage für diese vielseitige Assistenzrolle mit
9. Erfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation ist von Vorteil – motivierte Quereinsteigerinnen mit ausgeprägtem Organisationstalent sind ebenfalls willkommen
10. Sie arbeiten sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und haben Freude an digitalen Arbeitsprozessen sowie strukturierten Abläufen
11. Eine selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, gleichzeitig schätzen Sie den Austausch und die Zusammenarbeit im Team
12. Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
13. 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf, Freizeit und Familie
14. Betriebliche Altersvorsorge, die langfristig absichert
15. Unterstützung Ihrer Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad-Leasing
16. Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung – wir begleiten Ihren Einstieg und fördern Ihre fachliche Entwicklung
17. Abwechslungsreiche Aufgaben in interdisziplinären Teams mit spannenden Projekten
18. Moderne digitale Infrastruktur und Ausstattung, die effizientes Arbeiten ermöglicht
19. Verpflegung: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs am Standort Stuttgart, digitale Essensmarken an allen weiteren Standorten
20. Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass sowie firmeninterne Sportgruppen (standortabhängig)
21. Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten, die den Austausch und das Miteinander stärken