Ph3Overview /h3pPensum: 80% (Freier Tag wenn möglich am Mittwoch, Donnerstag oder Freitag) /ppEintritt: per sofort oder nach Vereinbarung /ppArbeitsort: im Zentrum von Zug, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt /ph3Aufgaben /h3ulliUnterstützung der Rechtsanwälte und Führen deren Sekretariate /liliAdministrative und organisatorische Aufgaben inkl. Mitorganisation des Büroalltages /liliTerminkoordination /liliAbklärungen bei Ämtern und Dienststellen (telefonisch oder per E-Mail oder brieflich) /liliBearbeiten von Korrespondenz in Deutsch und Englisch /liliUnterstützung in der Verwaltung von Gesellschaften /liliMaterial- und Dokumentenmanagement /liliAbrechnungen und Aufzeichnungen über Kontenbewegungen von Kundenguthaben /liliZahlungen ausführen /liliOrganisation und Vorbereiten von Meetings, Beurkundungen, Klientenbesuchen etc. /liliRapportwesen; Honorarabrechnungen inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen /liliBetreuung interner Projekte (z.B. IT, Website, Infrastruktur, Teamevents etc.) /li /ulh3Ihre Stärken Vorzüge /h3ulliAbgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung /liliBerufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Administration, vorzugsweise in Wirtschaftsanwaltskanzlei, Notariat und/oder Treuhand /liliBeherrschen der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) und allenfalls der Anwaltssoftware Plato (von Vorteil) /liliStilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift /liliZahlenflair und IT affin /liliProaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe /liliHohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude an Teamarbeit /liliSelbständige, vertrauenswürdige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch /liliSie behalten jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen auf die Anliegen der Anwälte und Klienten ein /li /ulh3Was erwartet Sie /h3ulliArbeitsplatz im Zentrum von Zug, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt /liliAuf das Team abgestimmtes flexibles Arbeitszeitmodell /liliAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben /liliFlache Hierarchie; aufgestelltes und hilfsbereites Team /liliBürogemeinschaft mit weiterer Anwaltskanzlei und Immobilien-Treuhandfirma /liliAttraktive Arbeitsbedingungen /li /ul /p #J-18808-Ljbffr