Du bist ein Organisationstalent, hast bereits Erfahrung in der Koordination oder Administration gesammelt und möchtest im medizinischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Schnittstellenfunktion.
In dieser spannenden Rolle koordinierst du den Joint Medical Master in der Klinik St. Anna und sorgst dafür, dass der Unterrichtsbetrieb zwischen Universität, Dozierenden, Studierenden und unserer Ärzteschaft reibungslos funktioniert.
Du koordinierst die operative Umsetzung des Joint Medical Master an der Klinik St. Anna
Du planst, organisierst und begleitest Unterrichtseinheiten inklusive Infrastruktur, Material, Raumreservationen und Unterlagen
Du koordinierst Unterrichtstage organisatorisch und begleitest bei Bedarf die Durchführung vor Ort
Du bist zentrale Ansprechperson für Studierende, Dozierende sowie das Studiendekanat der Universität Luzern
Du pflegst relevante Planungs- und Kommunikationsunterlagen sowie digitale Plattformen und stellst sicher, dass Informationen rechtzeitig verfügbar sind.
Ergänzend unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich HR/Personalentwicklung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Administration, Koordination oder Projektarbeit
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben parallel zu koordinieren
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei kurzfristigen Änderungen ruhig und lösungsorientiert zu handeln
Kommunikationsstark im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und neue Plattformen
Wir bieten dir eine spannende Aufgabe in einem tollen Team in unserer familiären Klinik
Möglichkeit für Homeoffice, abgestimmt auf Unterrichts- und Präsenztermine
Attraktive Verpflegung im Personalrestaurant (CHF 5.00 inkl. Getränke & Früchte)
Weitere Benefits und Anstellungsbedingungen findest du hier
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