Position: Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (50–70%)
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber
* Sie übernehmen die allgemeine administrative Verwaltung (Korrespondenzen, E-Mails, Telefon, Datenablage)
* Sie führen die Finanzbuchhaltung (Erfassung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle)
* Sie betreuen die Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen (Rechnungsstellung, Überwachung der Zahlungseingänge)
* Sie betreuen die Kreditorenbuchhaltung (Kontrolle der Rechnungen, Nachverfolgung der Freigaben und Zahlungsabwicklung)
* Sie unterstützen die Personaladministration in Zusammenarbeit mit der Direktion
* Sie aktualisieren die Website sowie pflegen und aktualisieren interne Dokumente
* Sie entwickeln und strukturieren Prozesse
* Sie übernehmen die physische und digitale Ablage
* Sie pflegen das Archiv und führen Dokumentenbereinigungen durch
* Sie unterstützen die administrativen Teams sowie die pädagogische Leitung und die Direktion
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber
* Sie verfügen über einen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung sowie über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
* Sie beherrschen Deutsch und Französisch (mindestens Niveau B2)
* Sie sind versiert im Umgang mit IT-Tools und arbeiten problemlos in einer digitalen Umgebung
* Sie zeichnen sich durch Flexibilität und eine hohe Anpassungsfähigkeit in einem sich ständig wandelnden Umfeld aus
* Sie schätzen die Arbeit in einem jungen und dynamischen Team
* Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich und ein wichtiger Bestandteil Ihres Erfolgs
* Sie verfügen über einen partizipativen und kooperativen Arbeitsstil
* Sie sind kurzfristig verfügbar
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