Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Münchenstein eine/-n Assistent/-in Facility Management%. Assistent/-in Facility Management% Ihre Herausforderung Unterstützung und Abwicklung von (Teil-) Projekten im operativen Facility Management Unterstützung der Mandatsleiter/in im operativen Geschäft Einholung, Verhandlung und Abwicklung von Lieferantenofferten Erstellung von Offerten und Kundenrechnungen Aufgaben im Bereich der Administration wie zum Beispiel Bearbeitung und Koordination von Tickets, Entgegennahme von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen etc. Erstellung Instandhaltungspläne oder Objektdokumentationen Vorbereitung und Erstellung Kundenreporting Führung des Datenmanagements Bewirtschaftung des CAFM-Systems Start: 1. Apriloder nach Vereinbarung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible und zuverlässige Persönlichkeit Unser Angebot Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme Beteiligung an Berufsbezogenen Weiterbildungen Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage jid4f6f2d7a jit0105a jiy26a