Deine Aufgaben:
* Sie übernehmen die Sitzungsplanung, die Protokollführung und das Unterlagenmanagement bis hin zur Qualitätssicherung und Nachbearbeitung
* Sie organisieren vorausschauend Termine, Meetings und Veranstaltungen der Direktion und Gremien
* Sie gestalten und gewährleisten reibungslose Informationsflüsse – schriftlich wie mündlich – zwischen Gremien, Geschäftsstelle und Partnerorganisationen
* Sie übernehmen die adressatengerechte sprachliche und inhaltliche Redaktion sowie die Qualitätskontrolle von Schreiben, Berichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen
* Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege von Datenbanken, Stammdaten und CRM-Systemen
* Erledigung der gesamten internen und externen Korrespondenz (per E-Mail und Post)
Dein Profil:
* Sie verfügen über einen Hochschulabschluss von Vorteil
* Erfahrung im Bereich der administrativen Assistenz
* Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und eine hohe Vernetzungsfähigkeit
* Belastbarkeit in stressigen Situationen
* Sie verfügen über strategisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes redaktionelles Feingefühl
* Sie haben exzellente Französisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse
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