80-100% | Pfäffikon SZ | befristet (Festanstellung nach Befristung mit 20%)
Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Das können Sie bewegen
* Fachliche Unterstützung der Leitung Behördensekretariat/Revisorat bezüglich Aufgaben und Qualität Revisorat
* Prüfungsarbeit, Beschlusserstellung, Rechnungsgenehmigung
* Prüfung komplexer Eingangsinventare, Rechnungen und zustimmungsbedürftiger Vermögensgeschäfte
* Mitarbeit bei der Betreuung der Berufsbeistände, der Privaten Mandatsträger inklusive Telefonpooling
* Qualitätssicherung der Arbeitsabläufe und im Kundenkontakt, Vorlagen erstellen/bearbeiten
* Betreuung der Fachapplikation KESBweb
* EDV-Superuser für Verwaltungssoftware, interne Ansprechperson im Bereich Informatik und Hardware, Kontaktperson zum Amt für Informatik
* Monatsreporting und individuelle Auswertungen zuhanden der Departementsleitung, KOKES-Statistiken erstellen, plausibilisieren und einreichen
* Budgetierung und Budgetüberwachung, Mitwirkung kantonaler Jahresbericht, Pflege IKS und Berichterstattung an Departementsleitung
* Mitwirkung, Erstellen und Einreichen von Mitberichten zuhanden des Departements
* Kreditorenmanagement, Zahlungsaufträge, Abwicklung von Vermögensschäden gegenüber Versicherung
* Weitere Stabsaufgaben
Anmerkung zum Pensum
* 80-100% Pensum befristet, danach 20% Festanstellung
Was Sie dafür auszeichnet
* Eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhand mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Verständnis für IT / sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte
* Erfahrung im Sozialversicherungsbereich wünschenswert
* Initiativ, flexibel und zielorientiert
* Ausgeprägte Fähigkeit zum ganzheitlichen Denken
* Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Selbständige, exakte Arbeitsweise und analytisches Denken
* Zuverlässigkeit, Loyalität, äusserste Diskretion und sicheres Auftreten
Was wir Ihnen bieten
* Flexibilität Flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeiten und je nach Bereich Home-Office.
* Ferien & Feiertage Geniessen Sie je nach Alter 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage pro Jahr.
* Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
* Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
* Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
* Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
* Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
* Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
Ihr Wirkungsfeld
Im Auftrag der Amtsleitung führen Sie Budget-, Controlling-, und Reportingprozesse auf Amtsleitungsebene. Sie erstellen den Jahresabschluss, diverse Statistiken, Analysen und Entscheidgrundlagen. Sie wirken beim kantonalen Jahresbericht, in Arbeitsgruppen und Projekten mit. Sie leisten IT-First Level Support; Sie unterstützen und beraten die Amtsleitung in Stabsaufgaben und die Leitungen Amtsbeistandschaft und Behördensekretariat/Revisorat in fachlichen Belangen. Zudem unterstüze Sie im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) das Team Revisorat bei der Prüfung von Eingangsinventaren und den periodischen Buchhaltungen sowie der Beschlusserstellung für die geführten Beistandschaften und bei Beratung von Beiständen.
Ihre Ansprechpersonen
Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Judith Schelbert, Personalbereichsleiterin, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 41 819 17 19.
* Fachliche Unterstützung der Leitung Behördensekretariat/Revisorat bezüglich Aufgaben und Qualität Revisorat
* Prüfungsarbeit, Beschlusserstellung, Rechnungsgenehmigung
* Prüfung komplexer Eingangsinventare, Rechnungen und zustimmungsbedürftiger Vermögensgeschäfte
* Mitarbeit bei der Betreuung der Berufsbeistände, der Privaten Mandatsträger inklusive Telefonpooling
* Qualitätssicherung der Arbeitsabläufe und im Kundenkontakt, Vorlagen erstellen/bearbeiten
* Betreuung der Fachapplikation KESBweb
* EDV-Superuser für Verwaltungssoftware, interne Ansprechperson im Bereich Informatik und Hardware, Kontaktperson zum Amt für Informatik
* Monatsreporting und individuelle Auswertungen zuhanden der Departementsleitung, KOKES-Statistiken erstellen, plausibilisieren und einreichen
* Budgetierung und Budgetüberwachung, Mitwirkung kantonaler Jahresbericht, Pflege IKS und Berichterstattung an Departementsleitung
* Mitwirkung, Erstellen und Einreichen von Mitberichten zuhanden des Departements
* Kreditorenmanagement, Zahlungsaufträge, Abwicklung von Vermögensschäden gegenüber Versicherung
* Weitere Stabsaufgaben
Anmerkung zum Pensum
* 80-100% Pensum befristet, danach 20% Festanstellung
Haben Sie Fragen zur Stelle? Christine Wehrli, Amtsleiterin, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 41 819 14 62.