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Aufgaben der Stelle
Organisationstalent Administration, 50% (m/w/d)
Wir sind LIGNO in‑Raum AG.
16 kreative Köpfe – Architekten, Innenarchitekten, Zeichner, Planer und Entwickler – mit Sitz in Emmen. Wir planen und realisieren Hotels, Restaurants und Projekte aus der Pflegelandschaft in der gesamten deutschsprachigen Schweiz. Unsere Projekte reichen vom Facelifting bis zum umfassenden Umbau. Wir sind der Überzeugung: gute Ideen entstehen aus der Kombination von Teamgeist, Leidenschaft und Kompetenz.
Damit beschäftigst du dich.
Allgemeine, vielseitige, teils branchenbezogene Administrationsarbeiten (Telefondienst, Verarbeitung Post, Empfang Gäste, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial etc.)
Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mithilfe der Branchensoftware Messerli
Selbständige Abwicklung von Kleinprojekten (Nach‑, Ersatzbestellungen Ausstattung)
Mitorganisation von abwechslungsreichen Kunden- sowie Teamevents
Administrative Pflege und Bewirtschaftung unseres internen Systems der Handelsware
Das bringst du mit.
Du bist empathisch, offen und die zuverlässige Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und das Team.
Du fühlst dich in der digitalen Welt wohl und behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick, arbeitest selbständig und effizient.
Kaufmännische Grundausbildung (einige Jahre Berufserfahrung von Vorteil)
Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
Erstklassige MS-Office Kenntnisse
Organisationstalent, kommunikativ, flexibel
Vernetztes und lösungsorientiertes Denken
Verantwortungsbewusst, initiativ, effizient und präzise
Teamfähig, vielseitig interessiert, wissbegierig, engagiert
Nach Möglichkeit Arbeitstage MO, MI, FR oder fünf Vormittage
Das bieten wir dir.
Spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sympathisches Team mit vielen langjährigen Mitarbeitenden
Lebendiges Umfeld, in dem Eigeninitiative und offene Kommunikation gelebt werden
Die Chance, mittelfristig weitere Aufgaben in unserem Team zu übernehmen
Wir freuen uns auf dein digitales Dossier bis 28. Juni 2026.
Deine Bewerbung wird vertraulich behandelt.
#J-18808-Ljbffr
