Commis ou Commise administrative en comptabilité fournisseurs - 80% à 100%, Chêne-Bourg
Description de l'entreprise
Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) comptent plus de 12'000 collaborateurs et représentent 160 métiers. Ils sont une référence nationale et internationale dans le secteur hospitalier. Pour en savoir plus, consultez notre rétrospective 2023.
Les HUG gèrent la finance, le budget, la comptabilité, l'administration des patients, la fixation des tarifs, la planification des investissements, ainsi que le développement et la maintenance du système d’intelligence économique. Leur budget s'élève à près de 2 milliards de francs, avec plus d'un million de factures fournisseurs et autant de factures patients traitées chaque année.
Description du poste
Vous intégrerez l’équipe du Secteur des fournisseurs, composée d’une quinzaine de personnes, rattachée au Service des comptabilités de la Direction des Finances. Cette équipe traite plus de 160'000 factures fournisseurs par an.
Votre rôle principal sera de réceptionner, traiter et distribuer les documents (factures, notes de crédits, rappels). Vous effectuerez un contrôle rigoureux de ces factures pour assurer leur comptabilisation, en respectant les processus et règlements en vigueur.
Vous gérerez également de manière autonome les litiges liés aux factures, tels que rappels, ristournes, erreurs ou réclamations, en respectant les délais. Vous clarifierez et questionnerez les commandes et éléments des factures auprès de vos collègues internes et fournisseurs, en appliquant les procédures internes et en maintenant un excellent service.
Une communication régulière avec vos collègues est essentielle pour assurer une bonne coordination. Vous informerez également vos partenaires internes des procédures en vigueur.
Le poste requiert un CFC d'employé ou employée de commerce ou une formation équivalente, avec une expérience confirmée dans un service comptable d'une grande entreprise.
La maîtrise des outils informatiques Excel et Word est indispensable, ainsi qu'une expérience avec divers logiciels comptables. La connaissance d'une langue supplémentaire constitue un atout.
Vous êtes à l’aise avec les chiffres, faites preuve d’un grand sens du détail, et pouvez travailler en toute autonomie. Un esprit d’équipe, une grande rigueur, précision et polyvalence sont également essentiels.
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