Multiprojektleiter:in 80-85% (m/w/d) – GEVER / HERMES / Bundesumfeld
Für mehrere laufende und anstehende IT-Vorhaben im Bundesumfeld suchen wir eine erfahrene Projektleitung für komplexe Projekte und Teilprojekte. In dieser Rolle übernimmst du als externe Gesamtprojektleitung die Verantwortung für drei parallel laufende mittelgrosse Vorhaben und stellst deren erfolgreiche Umsetzung bis voraussichtlich Ende 2027 sicher.
Die Projekte umfassen unter anderem die Ablösung von Fachanwendungen, die Neuausrichtung eines Architektur- und Lösungsansatzes sowie ein GEVER-Organisationsprojekt mit IT-Bezug. Die Führung erfolgt nach HERMES, klassisch und/oder agil, unterstützt durch interne Teilprojektleitende.
Aufgaben:
* Gesamtleitung von drei parallel laufenden IT-Projekten im Multiprojektumfeld
* Planung, Steuerung und Umsetzung der Projekte nach HERMES, klassisch und/oder agil
* Sicherstellung von Terminen, Budget, Qualität, Risiken und Projektergebnissen
* Führung und Koordination interner Teilprojektleitender, Projektteams und externer Lieferanten
* Erstellung und Pflege von Projektmanagementplänen, Statusberichten, Phasenberichten und Entscheidungsgrundlagen
* Reporting gegenüber Auftraggebenden sowie regelmässige Abstimmung mit Programm- und Portfolioverantwortlichen
* Nutzung des SAP-Portfolio-Controlling-Tools des Bundes für das Projektcontrolling
* Stakeholdermanagement sowie Sicherstellung der Projektkommunikation
* Qualitäts- und Risikomanagement inkl. Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen
* Begleitung von Beschaffungen, Lieferantenabstimmungen und Vereinbarungen mit internen Leistungserbringern
* Erstellung bzw. Koordination zentraler Lieferobjekte wie Projektauftrag, Studie, Schutzbedarfsanalyse, ISDS-Konzept, Testkonzept, Einführungskonzept und Projektschlussbeurteilung
Anforderungen:
* Abschluss auf tertiärer Stufe in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Projektleiter:in komplexer IT-Projekte
* Erfahrung in agiler Projektführung, z. B. Scrum, SAFe oder agile Umsetzung nach HERMES
* Nachweisbare Erfahrung in der Leitung parallel laufender IT-Projekte von Vorteil
* Gültiges HERMES Advanced Zertifikat, mindestens Version 5
* Zusätzlich mindestens eine Zertifizierung in PMI/PMP, IPMA Level C/B/A oder PRINCE2 Practitioner/Professional
* Erfahrung im Bundesumfeld oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
* Erfahrung mit GEVER-Projekten und Acta Nova von Vorteil
* Kenntnisse im Projektcontrolling, Reporting, Qualitäts- und Risikomanagement
* Fähigkeit, fachliche und technische Lösungsansätze aktiv mitzugestalten
* Strukturierte, selbstständige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Stakeholderorientierung
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französischkenntnisse auf mind. B1 oder idealerweise B2 oder höher