Die Vaud Hospitals (FHVi) ist der bevorzugte Partner von 12 regionalen Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen im Kanton Waadt. Die FHVi unterstützt sie bei den zahlreichen Herausforderungen der digitalen Gesundheitsbranche und hat die Hauptaufgaben, das Mitglieder-System X zu planen, zu gestalten, umzusetzen und zu betreiben. Dies umfasst mehr als 120 Personen im Dienst für über einen Park von mehr als Arbeitsplätzen, verteilt auf rund hundert geografische Standorte in drei Kantonen (VD, VS, FR). Die Position richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer. Zur besseren Lesbarkeit sind die Begriffe jedoch nur in der männlichen Form. Leiter des Dienstes / Head of ManagementWas wäre, wenn Sie die Governance eines Systems X leiten würden? Schließen Sie sich der FHVi an und übernehmen Sie die Verantwortung für den Dienst im Herzen des Krankenhaus-Systems X. In dieser Rolle leiten Sie mehrere Teams von Verantwortlichen / Product Owners, mit einem Gesamtpersonal von etwa 30 Personen, und strukturieren das Portfoliomanagement, um die Qualität, Stabilität und Entwicklung der täglich von den Gesundheitsfachkräften genutzten Systeme sicherzustellen. Ihre Aufgabe besteht insbesondere darin, eine effektive Governance der Anfragen einzuführen, die Prozesse zu strukturieren und das Management in einer komplexen und stark wachsenden Umgebung zu professionalisieren. Sie spielen eine Schlüsselrolle in der Zusammenarbeit zwischen den Fachabteilungen, den IT-Teams und den Technologiepartnern, um die Kohärenz und Leistung des Systems X zu gewährleisten. Als Leiter des Dienstes sind Sie verantwortlich für das globale Management des Portfolios, gestalten den Dienst, entwickeln die Managementpraktiken weiter und gewährleisten die Qualität des Supports und der Weiterentwicklungen der Systeme. Ihr Aufgabenbereich umfasst ebenfalls die Etablierung einer klaren Governance für die Anfragen und Prioritäten, die eine Ausrichtung der Entwicklungen des Systems X an den Bedürfnissen der Einrichtungen ermöglicht.Hauptverantwortlichkeiten:- Leadership und Management: Führen und Entwickeln mehrerer Teams von Verantwortlichen / Product Owners (ca. 30 Personen).- Strukturierung und Weiterentwicklung der Kompetenzen und Best Practices innerhalb der Teams.- Förderung der Zusammenarbeit zwischen den technischen Teams und den Fachbereichen.- Governance des Portfolios: Die Verwaltung des Portfolios strukturieren und die globale Kohärenz des Systems X gewährleisten, mit einer strukturierten Governance der Anfragen (Support, Vorfälle, Weiterentwicklungen).- Definition und Moderation der Prozesse zur Priorisierung und Entscheidungsfindung bei den Weiterentwicklungen mit den Fachabteilungen.- Gewährleistung der Sichtbarkeit und Kontrolle der Backlogs, der Verfügbarkeit, der Leistung und der Sicherheit der Systeme.- Überwachung der Support-Aktivitäten (Level 2 und 3).- Organisation der Wartungs- und Weiterentwicklungsarbeiten in Abstimmung mit den Lieferanten und Partnern.- Einführung und Implementierung moderner Managementprozesse, inspiriert von Best Practices aus der Marktpraxis.- Standardisierung der Methoden zur Verwaltung von Vorfällen, Anfragen und Weiterentwicklungen.- Entwicklung eines strukturierten Ansatzes für das Backlog-Management und Produktmanagement.- Beitrag zur Weiterentwicklung der Governance und Architektur in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Partnern.- Sicherstellung eines strukturierten Dialogs mit den Fachabteilungsleitungen und den Partner-Einrichtungen.- Verständnis der Herausforderungen und Begleitung der digitalen Transformation der Fachbereiche.- Schlüsselansprechpartner für Technologiepartner und Lösungsanbieter.- Förderung der Best Practices und Verbesserung der Nutzung der Systeme zur Leistungsoptimierung.- Definition und Überwachung der Leistungsindikatoren des Dienstes und Implementierung von Reporting- und Steuerungswerkzeugen zur Verbesserung der Serviceverpflichtungen.Anforderungen:- Hochschulabschluss (Ingenieur FH, ETH oder gleichwertig).- Mindestens 5 bis 8 Jahre Erfahrung im Management oder in der Systemverwaltung, nachgewiesene Führungserfahrung.- Erfahrung im Management eines Portfolios.- Erfahrung in einem Krankenhausumfeld oder im Gesundheitssektor: technische und methodische Kenntnisse.- Gute Beherrschung der Prozesse zur Verwaltung von Vorfällen, Anfragen und Weiterentwicklungen in der Implementierung von Governance und Backlog-Management.- Kenntnisse der Best Practices: ITIL, Agile / Produktmanagement, IT-Service-Management.- Erfahrung mit Ticket- und Backlog-Management-Tools (Jira oder gleichwertig).- Fundiertes Verständnis komplexer IT-Architekturen und -Umgebungen (Interoperabilität, Datenflüsse).- Fähigkeit, mit technischen Experten zu kommunizieren und technische Entscheidungen zu hinterfragen.- Sensibilität für Sicherheits-, Verfügbarkeits- und Leistungsfragen der Systeme.Berufliche Fähigkeiten:- Leadership und Fähigkeit, Teams zu vereinen und die Fähigkeit zur strukturierten Entscheidungsfindung und Priorisierung.- Fähigkeit, in komplexen und multipersonalen Umgebungen zu agieren.- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit den Fachbereichen.- Analytisches und synthetisches Denken sowie Problemlösungsfähigkeiten und Qualitätsmanagement.Sprachen:- Französisch: ausgezeichnete mündliche und schriftliche Beherrschung.- Englisch: Fähigkeit, sich klar und effektiv in einem professionellen Kontext auszudrücken.Warum sollten Sie uns beitreten?- Aktiv an der digitalen Transformation der Krankenhäuser und der Versorgung teilnehmen.- In einem technisch vielseitigen Umfeld arbeiten, im Herzen eines Krankenhaus-IT-Systems, das sich im Wandel befindet.- In einem teamorientierten Umfeld arbeiten, in dem Autonomie, Verantwortung und Einfluss geschätzt werden.Was wir Ihnen anbieten:- Eine spannende Möglichkeit, im Gesundheitssektor zu arbeiten, ein Bereich mit ständigen Veränderungen und Sinnhaftigkeit.- Die Möglichkeit, aktiv zu anspruchsvollen Projekten der laufenden Digitalisierung beizutragen.- Ein angenehmes Arbeitsumfeld innerhalb eines kleinen Teams, wo Teamgeist und Nähe geschätzt werden.- Arbeitsbedingungen mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, die dem Verantwortungsbereich entsprechen, gemäß den Richtlinien des Personals der FHVi, insbesondere: - Ein 13. Monatsgehalt. - Soziale Leistungen. - 30 Urlaubstage pro Jahr (ab dem 50. Lebensjahr). - Zugang zu Weiterbildung zur Unterstützung Ihrer Entwicklung. - Möglichkeit zum Homeoffice. - Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln. jid8c9df5cade jit0313ade jpiy26ade