Das ist Ihr Beitrag
Im Team der Generaldirektorin engagieren Sie sich für folgende Themen:
1. Unterstützung des Assistenten der Generaldirektorin bei allen administrativen Tätigkeiten ( organisatorische Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Dokumentenablage und Koordination interner Prozesse)
2. Mithilfe bei der Agendaführung und Terminplanung der Generaldirektorin
3. Bearbeitung externer Korrespondenz (E-Mail, Briefe, Telefon)
4. Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen / Unterlagen für öffentliche Auftritte der Generaldirektorin
5. Protokollführung in diversen Gremien
6. Unterstützung im Bestellungs- und Vertragsmanagement
7. Organisation und Koordination von Reisen (Reisemanagement)
Damit begeistern Sie uns
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation
9. Mehrjährige Erfahrung als Assistent:in Management Support auf C-Level/ Geschäftsleitungsebene von Vorteil
10. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, OneNote, Excel)
11. Sie sind ein Organisationstalent und haben die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
12. Sie haben eine hohe Eigeninitiative, sind zuverlässig, diskret und loyal
13. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französisch Kenntnisse, Italienisch und Englisch von Vorteil
Damit begeistern wir Sie
14. Sie bearbeiten interessante Themen, vielfältige Inhalte und spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
15. Motiviertes, kollegiales und hilfsbereites Umfeld
16. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (work smart), flexible Jahresarbeitszeit und attraktiven Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten