Project Document Controller / Coordinator (m/w/d /Dokumentenmanagement /Projektkoordination / Prozessentwicklung / Teamarbeit / Kommunikation/ MS Office & Google Workspace/ Deutsch C1 / Englisch B1
Hintergrund:Ein strategisch wichtiger Standort wird im Rahmen eines langfristigen Großprojekts vollständig modernisiert. Ältere Gebäude werden zurückgebaut und neue, zukunftsweisende Strukturen errichtet, um innovative Infrastrukturen und eine nachhaltige städtebauliche Integration zu schaffen.
Im Rahmen dieser umfassenden Transformation wird das Areal durch den Rückbau älterer Bauten und den Neubau wegweisender Strukturen völlig neu und zukunftsorientiert gestaltet. Es handelt sich dabei um ein langfristiges Bauprojekt. Der Project Document Controller / Coordinator (m/w/d) ist ein zentrales Mitglied des Projektteams und verantwortlich für die Definition, Implementierung und Überwachung aller projektspezifischen Dokumentations- und (je nach Anforderung) GMP-relevanten Prozesse und Systeme. Die Rolle stellt die Verfügbarkeit, Qualität und Integrität der gesamten Projektdokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus sicher.
Rolle:
Der oder die perfekte Kandidat:in: Der oder die perfekte Kandidat:in hat einen kaufmännischen Abschluss und sollte eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mitbringen, ergänzt durch hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit. Die Hauptverantwortung liegt in der Verwaltung und Überwachung der Projektdokumentation nach den Kunden-Richtlinien, der Entwicklung und Aktualisierung des Project Document Controls Plans (PDCP) sowie der Implementierung von Dokumentenmanagement-Systemen (wie PKM, Elvis). Essenzielle Voraussetzungen sind sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1), fundierte Kenntnisse der MS Office- und Google-Umgebung.
Rolle & Aufgaben:
Der Project Document Controller ist ein zentrales Mitglied des Projektteams und verantwortlich für:
1. Verwaltung, Monitoring und Sicherstellung der Qualität und Integrität der Projektdokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus.
2. Einhaltung und Umsetzung der Roche-Richtlinien für Dokumentation.
3. Entwicklung und Aktualisierung des Project Document Control Plans (PDCP) und relevanter Teile des Projekthandbuchs.
4. Implementierung und Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen und -Workflows (z. B. PKM, DocuSign, Elvis, GDrive).
5. Unterstützung des Teams beim Zugriff auf und der Nutzung von Projekt- und Kollaborationsplattformen.
6. Archivierung und Sicherstellung der Verfügbarkeit aller notwendigen Projektunterlagen.
7. Bei Bedarf Übernahme administrativer Assistenzaufgaben.
Anforderungen / Must Haves:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
9. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
10. Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
11. Fähigkeit zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
12. Deutschkenntnisse C1, Englischkenntnisse B1
13. Gute Kenntnisse in MS Office und Google Workspace
14. Grundverständnis im Projektmanagement / Bauwesen von Vorteil
Reference Nr.: 924660MH
Rolle: Project Document Controller / Coordinator (m/w/d)
Industrie: Pharma
Location: Basel
Pensum: 80-100%
Start : asap. spätestens 01.03.2026
Duration: 12++ months
Deadline: 11/01/2026 16:00 Uhr
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