Assistant de direction et événementiel
**Mission**
Nos clients, une entreprise de prévoyance et d'assurance d'envergure en Suisse, recherche un·e assistant·e de direction et événementiel·le pour une mission de deux mois, avec possibilité de prolongation.
Le rôle consiste à organiser, coordonner et assurer le bon déroulement des événements internes durant la période estivale : activités sportives, repas d'équipe, apéritifs, transports, réunions et présentations.
Ce poste clé garantit une expérience fluide et agréable aux collaborateurs présents sur site. Si la collaboration est concluante, le contrat pourra être prolongé et des responsabilités supplémentaires seront intégrées au cahier des charges.
**Tâches**
* Organiser les visites hebdomadaires des agences partenaires sur le site principal (hôtels, repas, activités, transports, logistique)
* Préparer et accompagner le déroulement des événements sur place
* Assurer un soutien administratif à l'équipe de direction
* Être l'interlocuteur·rice des agences invitées et des prestataires externes
* Assurer la liaison avec les différents services de l'entreprise
Compétences requises
Les candidats idéals possèdent des compétences professionnelles avérées en organisation d'événements et gestion administrative, ainsi que des compétences exceptionnelles en communication écrite et orale. Ils doivent également être capables de gérer les priorités et respecter les délais. Une excellente maîtrise du français et des bonnes connaissances en allemand ou suisse allemand sont indispensables. Enfin, ils doivent être organisé·e, autonome, sociable et dynamique.
Avantages
Ce poste offre la possibilité de télétravail dans des bureaux modernes. Les collaborateurs ont la possibilité de participer à des activités sportives, des repas d'équipe et des apéritifs.
Autres informations
Academic Work gère ce processus de recrutement. Toutes les questions concernant le poste doivent être adressées à Academic Work.