Was ist meine Funktion? Als HR Operations Specialist
Admin & Payroll bist du die zentrale Drehscheibe für alle
administrativen HR-Prozesse. Du übernimmst eigenverantwortlich die
Abwicklung sämtlicher administrativer Abläufe vom Onboarding bis
zum Offboarding und bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und
Führungskräfte bei HR-administrativen und systembezogenen
Fragestellungen. Du unterstützt den CoE Manager Compensation &
Benefits bei der monatlichen Lohnverarbeitung und übernimmst die
Stellvertretung in der Lohnbuchhaltung. Zudem stellst du die
korrekte Pflege der Mitarbeiterstammdaten in SuccessFactors und SAP
HCM sicher und fungierst als Key User für SuccessFactors, RTM und
SAP. Du koordinierst administrativ alle Lernenden im Unternehmen,
betreust einen kaufmännischen Lernenden direkt und koordinierst die
administrativen Belange für rund 13 Lernende. Ausserdem arbeitest
du an bereichsübergreifenden HR-Projekten mit und gestaltest aktiv
die kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der
HR-Prozesse. Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? - Mindestens
5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und idealerweise erste
Kenntnisse in der operativen Lohnverarbeitung - HR-Fachausweis (ein
Muss) - Fundierte Kenntnisse des schweizerischen
Sozialversicherungswesens - Sehr gute Kenntnisse in SuccessFactors
und im Zeiterfassungstool RTM; SAP-Kenntnisse von Vorteil -
Leidenschaft für die HR-Administration, hohe Eigeninitiative,
Flexibilität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise -
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel - Eine
Persönlichkeit, die Administration nicht nur als Aufgabe, sondern
als Berufung sieht und mit Begeisterung und Sorgfalt die
administrativen Fäden zusammenhält Was sind meine Vorteile? Unser
Kunde bietet: - Attraktive Anstellung in einem dynamischen
Unternehmen mit moderner Arbeitsumgebung - Flexible Arbeitszeiten
und die Möglichkeit für hybrides Arbeiten - Umfassende Einarbeitung
und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten -
Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit und
Gestaltungsspielraum - Vielseitiges Aufgabengebiet an der
Schnittstelle zwischen HR und Mitarbeitenden - Wertschätzende
Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener
Kommunikation - Attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen für
Mitarbeitende - Langfristige Perspektiven in einem wachsenden
Unternehmen - Kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
und gemeinsam Erfolge feiert - Zentrale Lage mit guter
Verkehrsanbindung Was zeichnet das Unternehmen aus? Unser Kunde ist
ein führendes internationales Unternehmen, das Innovation und
Tradition erfolgreich verbindet. Mit einer zukunftsorientierten
Unternehmensphilosophie und einem starken Fokus auf
Mitarbeiterzufriedenheit hat sich das Unternehmen als attraktiver
Arbeitgeber etabliert. Sprachen Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: B2 - Sehr Gut Arbeitsort Winterthur Vakanz-Nummer
VA-UHB-TJZ Firmenprofil Unser Kunde ist ein führendes
internationales Unternehmen, das Innovation und Tradition
erfolgreich verbindet. Mit einer zukunftsorientierten
Unternehmensphilosophie und einem starken Fokus auf
Mitarbeiterzufriedenheit hat sich das Unternehmen als attraktiver
Arbeitgeber etabliert. Arbeitsort Winterthur Erfahrungen -
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und
idealerweise erste Kenntnisse in der operativen Lohnverarbeitung -
HR-Fachausweis (ein Muss) - Fundierte Kenntnisse des
schweizerischen Sozialversicherungswesens - Sehr gute Kenntnisse in
SuccessFactors und im Zeiterfassungstool RTM; SAP-Kenntnisse von
Vorteil - Leidenschaft für die HR-Administration, hohe
Eigeninitiative, Flexibilität und eine strukturierte,
selbstständige Arbeitsweise - Sehr gute MS Office-Kenntnisse,
insbesondere Word und Excel - Eine Persönlichkeit, die
Administration nicht nur als Aufgabe, sondern als Berufung sieht
und mit Begeisterung und Sorgfalt die administrativen Fäden
zusammenhält Vakanz-Nummer VA-UHB-TJZ Anstellung Festanstellung
Email j.gaehwiler@universaljob.ch