Möchten Sie in einem kleinen KMU Verantwortung in der Buchhaltung übernehmen? Sie bringen Struktur in Debitoren, Kreditoren und Monatsabschlüsse und unterstützen uns dabei, Prozesse pragmatisch weiterzuentwickeln.
Buchhalter/in / Sachbearbeiter/in Rechnungswesen - Teilzeit (50%-60%)
Buchhalter/in / Sachbearbeiter/in Rechnungswesen - Teilzeit (50–60%)
Sind Zahlen Ihre Stärke und mögen Sie es, wenn Dinge sauber laufen? Möchten Sie in einem familiären KMU Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass Debitoren, Zahlungen und Monatsabschlüsse zuverlässig gesteuert werden? Dann passen Sie zu uns.
Wer wir sind
Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen mit rund 15 Mitarbeitenden und spezialisiert auf innovative Lösungen für die pharmazeutische Industrie. Qualität, Teamgeist und kontinuierliche Verbesserung stehen bei uns im Mittelpunkt. Zur Verstärkung suchen wir eine Buchhalter/in / Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (50–60%) in Zuchwil.
Ihre Kernaufgabe
Sie stellen sicher, dass unsere Buchhaltung im Alltag stabil läuft - mit klarem Fokus auf Debitoren/Zahlungseingänge, Zahlungsläufe und eine verlässliche Grundlage für die Geschäftsleitung.
Kernoutputs (wöchentlich)
Top-20 überfällige Debitoren inkl. Status, nächster Schritt und Deadline (Teilzahlungen inkl. Restbeträge sichtbar)
Fixe Mahn-/Follow-up Routine inkl. Dokumentation von Zahlungszusagen und Eskalation bei Blockern
Kurzes Cash-Update (rein/raus/ok/problem + Vorschlag) für die Geschäftsleitung
Ihre Aufgaben
Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch)
Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder
Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
Zahlungsläufe, Bankabstimmungen und Abstimmungen von Konten
Spesen-/Reisekostenprozess (klare Standards, effiziente Abwicklung)
Mitarbeit an pragmatischen Prozessverbesserungen
Ihr Profil
Kaufmännische Grundbildung (KV) mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Fachausweis) – entscheidend sind Praxis und Ownership (Ergebnisverantwortung).
Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem KMU
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel)
Ownership-Mindset: proaktiv, lösungsorientiert, Blocker früh eskalieren
Präzise, zuverlässig und pragmatisch - Sie bringen Dinge zu Ende
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Import-/Exportgeschäft ist von Vorteil
Arbeitsmodell
Pensum 50–60%
Arbeitsort primär vor Ort in Zuchwil (Home Office nur ausnahmsweise nach Absprache)
Das bieten wir Ihnen
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
Wertschätzendes, kollegiales Umfeld in einem familiären Team
Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
Attraktive Anstellungsbedingungen
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen) jid fa jit0519a jiy26a