Für unsere Kundin, ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
Assistenz
Aufgaben
* Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen in Deutsch und Englisch
* Terminkoordination sowie zuverlässige administrative und organisatorische Unterstützung
* Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam
* Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
* Unterstützung bei Sonderaufgaben sowie Verantwortung für den Posteingang, Versand und Empfang internationaler Sendungen
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
* Professionelles und gewinnendes Auftreten, auch in hektischen Situationen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Versierte MS Office Kenntnisse
Sind Sie eine teamfähige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise? Dann freut sich Nadine Aebi über Ihre Bewerbung via Bewerber-Button.