Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich der
ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren
Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die
Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden sowie das Weiterbildungszentrum
Rehastudy in Bad Zurzach. Wir suchen eine / einen Fachspezialistin
/ Fachspezialist Kursadministration 80 % Rehastudy zählt zu den
führenden non-formalen Weiterbildungsinstituten für
medizinisch-therapeutische sowie pflegende Berufsgruppen. Gemeinsam
mit unseren Dozierenden wollen wir Weiterbildungen ermöglichen, die
besonders relevant, praxisnah und wirkungsvoll für Therapeut/innen
und Patient/innen sind. Deine Aufgaben 50 % Kursadministration -
Kursadministration: Du bist für die selbstständige Abwicklung der
Kursadministration von A–Z verantwortlich: Einladungen,
Rechnungsstellung, Umbuchungen, Stornierungen,
Teilnahmebestätigungen und Zertifikate - Kommunikation: Du
arbeitest eng mit dem Marketing zusammen, um eine abgestimmte
Kommunikation und gezielte Teilnehmeransprache sicherzustellen -
Dozierendenbetreuung: Du übernimmst die Korrespondenz mit
Dozierenden, inklusive Einholung notwendiger Unterlagen (z. B.
A1-Formulare), und organisierst Hotel- sowie Taxibuchungen -
Teilnehmendenbetreuung: Du berätst Teilnehmende und Interessierte
persönlich, telefonisch und schriftlich - Kursdurchführung: Du
betreust und empfängst Teilnehmende vor Ort bei Kursen und
Veranstaltungen, bereitest Kursräume vor und richtest die
Pausenverpflegung her 30 % Organisation & Stakeholdermanagement
- Stakeholdermanagement & Organisation: Du unterstützt beim
Aufbau und der Pflege eines systematischen Stakeholdermanagements
(Teilnehmende, Dozierende) - Systemverantwortung: Du bist Super
User für unser neues Kursadministrationstool, schulst und
begleitest dein Team und stehst als Ansprechperson für
Supportfragen zur Verfügung - Online-Angebote: Du begleitest und
entwickelst unsere Online-Angebote weiter - Prozessoptimierung: Du
arbeitest aktiv an der Verbesserung der Customer Experience mit
Fokus auf das Kursadministrationstool, analysierst bestehende
Prozesse und setzt Optimierungen um - Eventorganisation: Du wirkst
bei der Planung und – bei Eignung – Leitung von Anlässen wie
Alumni-Events, Netzwerktreffen und internen Veranstaltungen mit Was
du mitbringst - Ausbildung / Erfahrung : Erfahrung in der
Kursadministration, Veranstaltungsorganisation, im Marketing oder
Projektmanagement - Arbeitsweise: Sehr gute organisatorische
Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise -
Persönlichkeit: Freude im Umgang mit Menschen, ausgeprägte
Serviceorientierung und Teamgeist - Digitales Know-how: Sicherer
Umgang mit digitalen Tools und Affinität zu neuen Technologien -
Flexibilität: Du bringst Bereitschaft zu gelegentlichen
Wochenenddiensten mit - Kommunikation: Stilsicheres Deutsch in Wort
und Schrift Was wir bieten - Mitgestaltung: Wirke in einer modernen
Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein - Inspirierendes
und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden,
wertschätzenden und humorvollen Team - Überdurchschnittliche
Sozialversicherungsleistungen : Profitiere von attraktiven
Sozialversicherungsleistungen - Aus- und Weiterbildung :
Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen -
Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern,
Autohäusern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work
- Kostenloser Eintri Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere
Vergünstigungen im Thermalbad FORTYSEVEN Ansprechpartnerin Gampp
Diana Leiterin REHAstudy Telefon: +41 56 265 10 23 E-Mail:
d.gampp4@rehastudy.ch Pensum: 80% Arbeitsort: Bad Zurzach, AG, CH,
5330 Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung