Die Gruppe ARAG Aktiv-Reinigungen AG und HW Hauswartungen AG ist ein mittelgrosses Familienunternehmen. Unser Kerngeschäft ist die regelmässige und nachhaltige Pflege von Immobilien und Büroräumlichkeiten. 180 Mitarbeiter sind in der Zentralschweiz und im Wirtschaftsraum Zürich täglich für unsere Kunden unterwegs.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams per 1.9.2026 oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte HR-SpezialistIn, welche unsere HR-Prozesse mit Kompetenz, Herz und Übersicht unterstützt.
Unsere Branche ist ein «people business» - einen entsprechend hohen Stellenwert hat für uns die ausgeschriebene Stelle und die damit verbundenen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
Betreuung des gesamten Mitarbeiter-Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
Erfassung und Pflege der Personalstammdaten
Berechnung und Verwaltung von Ferienansprüchen, Absenzen und ArbeitszeitenBerechnung von Stellvertretungen bei Absenzen
Lohnadministration einschliesslich Durchführung der monatlichen Lohnläufe
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Meldungen an die Sozialversicherungsstellen sowie KTG und SUVA
Berechnung und Abrechnung der Quellensteuer
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in allen Personalfragen
Sicherstellung der Einhaltung des GAV der Reinigungsbranche und weiterer arbeitsrechtlicher Vorgaben
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Standorten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (Personalassistent/in oder eidg. Fachausweis)
Ausgewiesene Kompetenz im operativen HR und der Lohnbuchhaltung
Langjährige Erfahrung sowie Souveränität
Erfahrung im KMU-Umfeld ist Voraussetzung
Fundierte Kenntnisse des GAV der Reinigungsbranche von grossem Vorteil
Fundierte Kenntnisse eines gängigen Lohnprogrammes und von IT- Anwendungen (MS Office)
Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen und Organisationstalent
Bereitschaft, mindestens einmal pro Woche am Standort Baar zu arbeiten
Wir bieten
Ein attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit familiärer Unternehmenskultur, flachen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
Kompetitive Anstellungsbedingungen
Eine Position mit viel Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einer personalintensiven Branche
Möglichkeit für Home-Office
Standort: Zürich West – mit der Bereitschaft und Flexibilität, mindestens einmal pro Woche am Standort Baar zu arbeiten.
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