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Aufgaben der Stelle
Die Gemeinde Estavayer sucht für den Bereich Empfang und Einwohnerkontrolle eine/n:
Sekretär/in - Bereich Empfang und Einwohnerkontrolle
Eine Stelle zu 100% oder zwei Teilzeitstellen (Pensum nach Vereinbarung)
Vollständige Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Dokumenten sind auf unserer Webseite www.estavayer.ch unter der Rubrik Stellenangebote einzureichen. Bewerbungen, die auf anderem Weg eingehen, werden nicht berücksichtigt. Sie müssen spätestens bis zum 30. Juni 2026 bei uns eingegangen sein.
Der Bereich ist zuständig für die Verwaltung des Empfangs der Bevölkerung sowie alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Einwohnerkontrolle.
Ihre Aufgaben:
Innerhalb eines kleinen Teams übernehmen Sie die Sekretariatsführung und erledigen die administrativen Aufgaben des Bereichs. Sie können auch zur Ausbildung der Lernenden herangezogen werden.
Im Empfangsbereich sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails. Sie betreuen den Schalterdienst und den Telefonempfang. Sie führen die Belegungspläne der Gemeinderäume und erstellen die entsprechenden Verträge. Zudem aktualisieren Sie verschiedene Daten auf der Webseite sowie auf der öffentlichen Plattform.
Im Bereich Einwohnerkontrolle übernehmen Sie alle damit verbundenen Aufgaben. Sie bereiten Abstimmungen und Wahlen vor und sorgen für deren Auszählung.
Gelegentlich übernehmen Sie nach Bedarf auch kurzfristige Vertretungen.
Ihr Profil:
- EFZ als Kauffrau/Kaufmann;
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht;
- Berufserfahrung in einer Gemeindeverwaltung von Vorteil;
- Zertifikat als Fachperson Einwohnerkontrolle oder Bereitschaft zur Ausbildung;
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Französischkenntnisse;
- Gute mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch (B1);
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit;
- Beherrschung der gängigen IT- und Büroanwendungen (Urbanus von Vorteil);
- Kontaktfreudigkeit und gutes Auftreten;
- Teamgeist und Kooperationsfähigkeit;
- Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit;
- Absolute Diskretion (Vertraulichkeit);
- Organisationsfähigkeit;
- Stress- und Prioritätenmanagement.
Eintri 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Auskunft: Frau Anne-Claude Christan, Bereichsleiterin Empfang und Einwohnerkontrolle, 026 664 80 04
Als viertgrösste Gemeinde des Kantons Freiburg umfasst die Gemeinde Estavayer mehrere Dörfer, vom Ufer des Neuenburgersees bis zu ihrem höchsten Punkt auf über 800 Metern Höhe. Mit rund 170 Mitarbeitenden bietet die Gemeinde Estavayer ihren etwa 10'000 Einwohnern und zahlreichen Touristen das gesamte Leistungsspektrum einer öffentlichen Gemeindeverwaltung.
Wir bieten Ihnen: Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer menschlich geprägten Verwaltung, dynamische Teams und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Die Arbeitsbedingungen einer modernen Organisation.
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