Ein spannender Herausforderung als Finanz- und Logistik-Assistent
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* Du bist verantwortlich für die Abwicklung der Kreditoren- / Debitoren-Buchhaltung und bist erste/r Ansprechpartner für das Controlling.
* Als Teil unseres Verwaltungsteams wirkst du bei der Erstellung und Weiterentwicklung des bestehenden internen und externen Reportings mit (Datenanalyse, Datenaufbereitung, Datenmanagement).
* Bei der Budget- / Forecastplanung unterstützt du die Geschäftsleitung im Planungsprozess.
* Die Auftragsabwicklung in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und Partnern (Logistik, Lagerbestandsmanagement) sind Teil deiner Tätigkeiten im Team.
* Als direkte Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du bei unternehmensrelevanten Prozessen.
* Das Office Management gehört mit zu den alltäglichen Aufgaben vor Ort.
Aufgaben
* Du wirst auf eine Vielzahl von Aufgaben zurückgreifen:
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o Du bearbeitest und leitest Akten durch.
o Du erstellst Reports und Analysen für unsere Entscheidungsträger.
o Du gehörst zum engagierten Team der Geschäftsleitung und arbeitest dort aktiv mit.
o Du entwickelst innovative Lösungen zur Optimierung unserer Prozesse.
* Überprüfe deine Inhalte regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie aktuell und relevant sind.
Voraussetzungen
* Was wir uns von Dir wünschen
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o Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischen Umfeld und mindestens 1 – 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
o Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, BI-Tools und Datenbanken mit.
o Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine gültige Arbeitserlaubnis in der Schweiz oder eine EU/EFTA-Staatsbürgerschaft.
o Du verfügst über ausgeprägte Zahlenaffinität und konzeptionelle Fähigkeiten sowie starke methodische Kompetenzen.
o Du gehst mit einem hohen Qualitätsanspruch ans Werk.
o Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit setzen wir voraus.
o Du hast eine zielorientierte Hands-on-Mentalität, bringst Selbstinitiative mit und handelst eigenverantwortlich.
Benefits
* Wir bieten dir:
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o Eine unbefristete Teil-/Vollzeit-Festanstellung in Schaffhausen (Schweiz).
o Exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz vor Ort.
o Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens/Home Office.
o Mentoring und individuelle Weiterbildung innerhalb der SAVVY, IPETRONIK und der INDUS Holding AG.