Sachbearbeiter Services (m/w/d)
100%
Die Selecta-Gruppe, die ihren Hauptsitz seit 1957 in der Schweiz hat, ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lösungen am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Jeden Tag versorgen wir mehr als 10 Millionen Menschen in 16 Ländern Europas mit Premium-Kaffee und -Getränken, Snacks und frischen Mahlzeiten. Unseren Erfolg mit einem Jahresumsatz von 1,4 Milliarden Euro verdanken wir unseren ca. hochqualifizierten, engagierten und leidenschaftlichen Selecta-Mitarbeiter:innen, die täglich Millionen von Momenten der Freude für unsere Kunden:innen und deren Konsumenten:innen schaffen. Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit und konzentriert sich auf die Schlüsselbereiche, in denen wir einen positiven Beitrag leisten können.
Arbeitsort
Kirchberg BE
Arbeitsbeginn
per sofort oder nach Vereinbarung
Hauptaufgaben
- Betreuung des zentralen Postfachs
- Bearbeitung von Rückerstattungsanfragen
- Bestellung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial
- Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
- Verwaltung von Kleidung und Schlüsseln
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter-Stammdaten
- Bearbeitung von Strafanträgen im Zusammenhang mit Sachbeschädigungen an Automaten
- Organisation und Verwaltung der Zutritte bei Grosskunden
- Unterstützung bei der halbjährlichen Inventur
- Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung
- Einführung neuer Mitarbeitender in die Aufgaben der Abteilung
- Betreuung von Lernenden
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Profil
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständig, belastbar und zuverlässig
- Teamorientiert und proaktiv
- Erfahrung in der Betreuung von Lernenden von Vorteil
Spezielles
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