An unserem Hauptsitz in Fehraltorf (ZH) suchen wir zur Verstärkung der Abteilung Business Administration eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Office Manager.Über unsIncentage ist seit über 20 Jahren im globalen Finanzmarkt etabliert und bietet flexible, hochwertige Softwarelösungen, die Unternehmen helfen, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. Finanzinstitute wie Euronext, UBS, Nomura oder Strate setzen auf unsere massgeschneiderten Produkte. Wir arbeiten in einem agilen Umfeld mit flachen Hierarchien und angenehmer Teamkultur. Dank unserer internationalen Erfolgsgeschichte mit Kunden in Städten wie Toronto, Wien, Frankfurt, London oder Johannesburg bieten wir Stabilität und eine langfristige Perspektive.Mit einer 40-Stunden-Woche im Gleitzeitmodell und einem hybriden Home-Office/Präsenz-Setup bietet Incentage ein attraktives, marktgerechtes Vergütungspaket. Dazu gehören zusätzliche Beiträge an die Pensionskasse, die Übernahme der UVG-Prämien sowie weitere Benefits.Im FokusIn deiner Rolle als Office Manager steuerst Du die zentralen administrativen Abläufe innerhalb der Abteilung Business Administration (ohne Buchhaltungsaspekte) und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.Deine AufgabenDu unterstützt die Geschäftsleitung sowie HR in administrativen und organisatorischen BelangenDu übernimmst sämtliche Sekretariatsaufgaben mit hoher EigenverantwortungDu fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen - vernetzt, lösungsorientiert und vorausdenkendDu planst und koordinierst Reisen, Meetings und VeranstaltungenDu unterstützt aktiv im Marketing-Umfeld und wirkst punktuell bei Projekten mitDu pflegst Kundendaten und verwaltest Verträge mit Kunden und PartnernDu kümmerst dich um den Einkauf und stellst sicher, dass intern alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort istDu bist flexibel einsetzbar und genau dort zur Stelle, wo im Tagesgeschäft Prioritäten entstehenKurz gesagt: Du bist die treibende Kraft im Hintergrund, hältst mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand und sorgst dafür, dass im Unternehmensalltag alles reibungslos ineinandergreift.Dein ProfilKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld (HR-Erfahrung von Vorteil)Weiterbildung im Bereich HR oder Direktionsassistenz ist ein Plus, aber kein MussPragmatische umsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-MentalitätSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischFreude an einem dynamischen, internationalen ArbeitsumfeldSelbstständige sowie zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter EigeninitiativeHohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-KenntnisseInteresse?Dann sollten wir uns kennen lernen! Bewirb dich jetzt bei Daniel Wick, Director Finance & Administration. Er steht Dir gerne für weitere Informationen zur Verfügung und freut sich darauf, Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Zeugnisse, Diplome und Foto) zu prüfen. j4id10195564a j4it0518a j4iy26a