Was ist meine Funktion?Du übernimmst die Leitung unseres Administrationsteams und sorgst für reibungslose Abläufe im Backoffice. Zu deinen Aufgaben gehören:Führung und Entwicklung des AdministrationsteamsOptimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und WorkflowsKoordination der Schnittstellen zwischen verschiedenen AbteilungenAdministrative Abwicklung von Krediten inklusive Fristen- und TerminüberwachungKoordination und laufender Austausch mit Kreditnehmern, Banken, Treuhändern, Anwälten, Notaren sowie BehördenImplementierung digitaler Tools zur EffizienzsteigerungDirekte Zusammenarbeit mit der GeschäftsleitungWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Administration oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit FührungserfahrungAusgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse in MS Office und modernen digitalen ToolsKommunikationsstärke und TeamfähigkeitHands-on-Mentalität und LösungsorientierungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in der Prozessoptimierung von VorteilWas sind meine Vorteile?Verantwortungsvolle Führungsposition mit GestaltungsspielraumModernes Arbeitsumfeld mit flexiblen ArbeitszeitenMöglichkeit zum HomeofficeEin motiviertes Team und offene UnternehmenskulturWeiterbildungsmöglichkeiten und persönliche EntwicklungschancenAttraktives GehaltspaketZentrale Lage mit guter VerkehrsanbindungFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeWas zeichnet das Unternehmen aus?Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das auf moderne Lösungen und effiziente Prozesse setzt. Mit einem dynamischen Team wird hier an der Zukunft gearbeitet. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, gegenseitigem Respekt und dem gemeinsamen Streben nach Exzellenz. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen.SprachenDeutsch: C2 - Muttersprachliches NiveauEnglisch: B2 - Sehr GutArbeitsortZugVakanz-NrVA-A4D-R6P