Für unser Grand Casino Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR Administration & Training Coordinator/- in
Ihr Aufgabenbereich
* Unterstützung und Mitarbeit in sämtlichen administrativen HR-Prozessen
* Verwaltung und Koordination des digitalen sowie physischen HR-Posteingangs
* Verantwortung für die Planung, Organisation, Koordination und Auswertung interner und externer Aus- und Weiterbildungen
* Ansprechpartner/in und Schnittstelle zu externen Ausbildungsinstituten, Schulungsanbietern und Referenten
* Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in sämtlichen Ausbildungs- und Weiterbildungsthemen inklusive administrativer Abwicklung
* Verantwortung für das Absenzmanagement inklusive Kontrolle und Nachverfolgung von Abwesenheiten
* Verantwortung für das Zeitmanagement und die Pflege der Zeiterfassungssysteme
* Verwaltung und Koordination des Uniformenmanagements
* Mitarbeit und Unterstützung bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung von HR-Prozessen
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als HR-Assistent/in
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Organisationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Koordination und Planung von Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen
* Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
* Aufgestellte, teamorientierte sowie vertrauenswürdige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
* Sicherer und versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder gleichwertiges Niveau)
* Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch oder Englisch, von Vorteil
* einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszüge werden bei Vertragsabschluss eingefordert)
Was wir bieten
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen Umfeld
* Zukunftsorientierte Unternehmenskultur und moderne Infrastruktur
* Marktgerechte Entlöhnung, vergünstigtes Personalrestaurant und attraktive Fringe Benefits
* Flexible Arbeitszeiten
* Kollegiales und multikulturelles Team
* Mitarbeiter Social Club mit regelmässigen Anlässen
* Beteiligung an gesundheitsfördernden Aktivitäten und weitere Anerkennungen
* Berufsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
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