Wir bieten
Flexible Remote-Arbeit mit modernen Kommunikations- und Projektmanagementtools
Direkter Einblick in strategische Entscheidungsprozesse auf Geschäftsleitungsebene
Kollegiales, internationales Umfeld mit flachen Hierarchien
Marktkonformes Gehalt gemäß Schweizer Standard (80 %-Pensum, ausbaubar)
Spesen- und Reisekostenübernahme gemäß Unternehmensrichtlinien
Deine Aufgaben
Kalender- & Kommunikationsmanagement
Eigenverantwortliche Verwaltung des CEO-Kalenders und Korrespondenz, Priorisierung von Terminen
Koordination und Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (intern & extern)
Reise- & Eventorganisation
Planung und Buchung von Geschäftsreisen (national & international)
Organisation von Workshops, offiziellen Anlässen und Offsite-Meetings
Projektkoordination & Recherche
Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen
Recherchen und Zusammenfassungen zu relevanten Themen
Nachverfolgung von Projektfortschritten
Schnittstelle & Repräsentation
Vertrauenswürdige Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partner
Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen
Hohe Serviceorientierung
Dein Profil
Ausbildung & Erfahrung
Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang wünschenswert, alternativ kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation (z. B. Betriebswirtschaft) mit mehrjähriger Berufserfahrung
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Managemen