Aufgaben
Konzeption und Organisation
1. Konzeptionelle Weiterentwicklung: Du denkst mit, bringst Ideen ein und arbeitest aktiv an der konzeptionellen Weiterentwicklung unserer Angebote, Prozesse und Abläufe
2. Stakeholdermanagement und Organisation: Du unterstützt beim Aufbau und der Pflege eines systematischen Stakeholdermanagements (Teilnehmende, Dozierende)
3. Systemverantwortung: Du bist Super User für unser neues Kursadministrationstool, schulst und begleitest dein Team und stehst als Ansprechperson für Supportfragen zur Verfügung und treibst Optimierungen voran
4. Stellvertretung: Du übernimmst die Stellvertretung der Leiterin CareStudy
Kursadministration
5. Kursadministration: Du bist für die selbstständige Abwicklung der Kursadministration von A–Z verantwortlich: Einladungen, Rechnungsstellung, Umbuchungen, Stornierungen, Teilnahmebestätigungen und Zertifikate
6. Kommunikation: Du arbeitest eng mit dem Marketing zusammen, um eine abgestimmte Kommunikation und gezielte Teilnehmeransprache sicherzustellen
7. Kursdurchführung und Betreuung: Du sorgst für die Betreuung der Teilnehmenden sowie für die Koordination und Unterstützung der Dozierenden. Außerdem sorgst du für vorbereitete Kursräume, eine organisierte Pausenverpflegung und kümmerst dich um alle organisatorischen Details wie Hotel- und Taxibuchungen sowie die Einholung erforderlicher Unterlagen.
Was du mitbringst
8. Erfahrung: Erfahrung in der Kursadministration, Veranstaltungsorganisation, Erfahrung als Super User sowie IT- und Marketingaffinität
9. Arbeitsweise: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
10. Persönlichkeit: Freude im Umgang mit Menschen, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Teamgeist und Motivation, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
11. Digitales Know-how: Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Affinität zu neuen Technologien
12. Flexibilität: Du bringst Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenenddiensten mit
Was wir bieten
13. Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
14. Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden, wertschätzenden und humorvollen Team
15. Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen
16. Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
17. Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work
18. Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen im Thermalbad FORTYSEVEN