Juni 2026 oder nach Vereinbarung
Sie sind organisatorischer Ankerpunkt des Amtes: Sie leiten das Sekretariat, professionalisieren Abläufe, verantworten zentrale IT-Anwendungen und stärken die Mitarbeitenden im digitalen Arbeiten.
Mit Ihrer Initiative setzen Sie Impulse für moderne Verwaltungs- und zukunftsgerichtete Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben
* Sekretariatsaufgaben für Amtsleitung und Amt. Unterstützung und Assistenz der Amtsleitung bei der Geschäftsplanung.
* Gestalten und Leiten der amtsinternen administrativen Prozesse
* Administrationsverantwortung für die im Amt eingesetzten Konzernapplikationen
* Betreuen der Internet- und Intranetseiten
* Beraten, Unterstützen und Schulen der Mitarbeitenden im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
* Mitarbeit in Fachbereichen oder als Projektassistenz
Ihr Profil
* Sie interessieren sich für den öffentlichen Verkehr und weisen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf
* Ausgeprägte Organisations- und Prozesskompetenz sowie Freude an selbständiger, strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise
* Sehr gute digitale Kompetenzen (Teams, GEVER; CMS, Erfahrung mit Prozess-Tools wie Adonis von Vorteil)
* Stilsichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Protokollführung
* Beratungs- und Schulungskompetenz im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Wir bieten Ihnen
* Breites, spannendes und ausbaufähiges Aufgabenportfolio rund um den öffentlichen Verkehr
* Umfassende Einführung ins Arbeitsgebiet sowie ein vielseitiges Weiterbildungsangebot
* Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
* Arbeitsplatz mit ÖV gut erreichbar (Nähe Rosengarten Bern)
* Kleines, motiviertes und offenes Team
#J-18808-Ljbffr