Sachbearbeiter:in Auftrags- und Exportabwicklung (100%)
Bist du ein Organisationstalent, das auch in hektischen Exportprozessen jederzeit den Überblick behält? Wenn du die administrative Abwicklung sicher im Griff hast und gleichzeitig die Kommunikation mit Kunden und Spediteuren souverän meisterst, dann bist du bei uns genau richtig! In unserem lebhaften Arbeitsumfeld bringst du Struktur in den Alltag und gehst jede Herausforderung mit einem Lächeln an.
Aufgaben
1. Sicherstellen und Optimieren einer termingerechten und fehlerfreien Kundenauftragsabwicklung sowie Erfassen von Kundenaufträgen mit den vorgesehenen Systemen und Prozessen
2. Exportabwicklung für globale Waren- und Dokumentensendungen inklusive vollständiger, selbständiger und korrekter Dokumentenerstellung, sowie manuelle oder elektronische Übermittlungen an Spediteure und Zollämter
3. Bearbeiten von Kundenreklamationen und Abwicklung logistischer Beanstandungen mit Tochtergesellschaften und Vertriebsgesellschaften
4. Aktive Unterstützung bei Fragen der Auftragserfassung, des internationalen Warenverkehrs, der Materialverfügbarkeit, optimalen Losgrößen, Abrufmengen, korrekten Verpackungseinheiten, Track & Trace etc. gegenüber Tochtergesellschaften, Vertriebsgesellschaften und Endkunden
5. Teilnahme und Mitarbeit in Projekten der Auftragsabwicklung
6. Unterstützung bei Qualitätsfällen und Lieferengpässen
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertig
* Weiterbildung als Außenhandelsfachmann/-frau oder Exportfachmann/-frau von Vorteil
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Export-/Auftragsabwicklung)
* Erfahrung in einem internationalen Industrie-, Handels- oder Logistikunternehmen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und/oder Italienischkenntnisse vorteilhaft
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und Lösungsorientierung
* Offenheit, Effizienz, präzise Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Über uns
Bei Belimo sind wir stolz darauf, unser Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitsort zu machen. Unsere Führungskräfte sind werteorientiert und fördern neue Ideen in ihren Teams weltweit. Mit Leidenschaft produzieren unsere Mitarbeiter beeindruckende Produkte und revolutionieren die HLK-Branche. Investitionen in unsere Mitarbeitenden sind das Fundament unseres Erfolgs, um kreative Talente zu gewinnen und ein branchenführendes Unternehmen zu schaffen. Der Erfolg unserer Marke basiert auf der Kompetenz und dem Engagement jedes Einzelnen.
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