Àproposdel’entreprise
Entrepriseindustriellesuisseactiveàl’international,spécialiséedanslaconceptionetlafabricationdeproduitstechniquesàfortevaleurajoutée.Elles’appuiesurunsavoir-fairereconnu,uneexigencedequalitéélevéeetunecollaborationétroiteavecdespartenairesetclientsprofessionnelsenSuisseetàl’étranger.
Danslecadredurenforcementdesonorganisation,l’entrepriserechercheun(e)Assistant(e)administratif(-ve)poursoutenirlesactivitésd’administrationdesventes,deproductionetdelogistiquesursonsitedeGivisiez.
Missionprincipale
Rattaché(e)audépartementProduction&Logistique,etenétroitecollaborationavecl’équipecommerciale,vousassurezlagestionadministrativeetlesuiviopérationneldesventesainsiquelesupportclientdepremierniveau.Vousoccupezunefonctionadministrativetransversale,jouantunrôleclédecoordinationentrelesclients,lesfournisseursetleséquipesinternes.
Responsabilités
Administrationproductionetlogistique
* Gestionadministrativedesstocks(mouvements,inventaires,transferts)
* Créationetmiseàjourdesarticlesetdonnéesproduitsdansl’ERP
* Suiviadministratifsdescommandesfournisseurs,bonsdelivraisonetfactures
* Contrôledecohérenceentrecommandes,livraisonsetfacturation
* Créationetsuivideordresdefabricationinternes
* Gestiondeséchangesadministratifsaveclesfournisseurs
* Gestiondupetitéconomat
Administrationdesventes
* Saisie,suivietvalidationdescommandesclients(Suisseetinternational)
* Établissementdesconfirmationsdecommande,facturesetavoirs
* Suividesdélaisdelivraisonencoordinationaveclalogistique
* Gestiondesdocumentsliésauxexpéditionsetauxexportations
* Miseàjourdesbasesdedonnéesclientsetarticlesdansl’ERP
Supportcommercialetrelationclients
* Interfaceadministrativeaveclesclients,distributeursetpartenaires
* Gestiondelaboîteemailgénéraleettraitementdesdemandesentrantes
* Supportclientdepremierniveau(informationsproduits,commandes,délais)
* Coordinationdesdemandesavecleséquipesinternesconcernées
* Contributionactiveàlaqualitédel’expérienceclientetàl’imagedel’entreprise
Profilrecherché
* Formationcommercialeouadministrative(CFCemployé(e)decommerceouéquivalent)
* Expérienceconfirméedansunefonctionsimilaire(ADV,assistanatcommercial,back-office,supportclient)
* Excellentemaîtrisedufrançais,anglaisindispensable(allemandunatout)
* Trèsbonnemaîtrisedesoutilsinformatiques(ERP,Excel,Outlook)
* Sensaigudel’organisation,rigueuretfiabilité
* Aisancerelationnelleetorientationservice
* Capacitéàtravaillerdemanièreautonomeetàgérerlespriorités
Tauxd’activité
100%(80%envisageableavecprésencerégularirepartiesurlasemaine)
Lieu de travail
RégionFribourg(CH)
Entréeenfonction
àconvenir
#J-18808-Ljbffr