Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden.
Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:
Eine etablierte Schweizer Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten und über 100 Mitarbeitenden bietet umfassende rechtliche Dienstleistungen für anspruchsvolle Mandate. Das Team legt großen Wert auf effiziente und praxisorientierte Lösungen.
Zur Verstärkung des Teams im Bereich Bau- und Immobilienrecht wird per Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit gesucht.
Ihre Aufgaben
* Berechnung, Erfassung und Überwachung von Fristen sowie Führung der elektronischen Ablage Leistungserfassung, Fakturierung sowie Mitwirkung bei der Optimierung des Rechnungs- und Mahnwesens
* Führung und Pflege umfangreicher Klientendossiers
* Korrekturlesen und Formatierung von Korrespondenz sowie Rechtsschriften
* Koordination und Versand von Eingaben, Vertragsdokumenten und umfangreichen Beilagen
* Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Gerichtsverhandlungen und Geschäftsreisen
Ihr Profil
* Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder im Bau- oder Immobilienumfeld
* Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
* Organisationstalent, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
* Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
* Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
* Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen
* Zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Unterstützung
* Attraktiver Arbeitsplatz
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Auto
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
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