Deine HauptaufgabenDu bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe StakeholderDu unterstützt alle Mitglieder der Geschäftsleitung in diversen administrativen AufgabenDu verfasst eigenständig Korrespondenz, Präsentationen und DokumentationenDu führst die Agenden verschiedener GL-Mitglieder – insbesondere für unseren CEO und CMODu unterstützt den CEO in umfassenden administrativen sowie ausgewählten privaten Angelegenheiten zur Entlastung im operativen Tagesgeschäft und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im beruflichen und persönlichen UmfeldDu organisierst, bereitest vor/nach und protokollierst Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und BereichsleitersitzungenDu führst das Sekretariat des Verwaltungsrats der Pallas Kliniken Gruppe AG und organisierst die GeneralversammlungDu übernimmst die Vertragsverwaltung inkl. Controlling und ArchivierungDu organisierst Meetings, Workshops und Events (intern wie extern) sowie GeschäftsreisenDu betreust Gäste und übernimmst RepräsentationsaufgabenDu unterstützt Projekte und übernimmst bei Eignung auch eigene ProjektleitungenDu unterstützt und arbeitest mit im ZuweisermanagementDas bringst du mitDu verfügst über einen eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/-in oder ähnliche Ausbildung und hast mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf GeschäftsleitungsebeneDu arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und denkst mitDu behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und bleibst ruhig und fokussiertDiskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlichDu kommunizierst stilsicher in Deutsch und trittst souverän aufDu arbeitest exakt, proaktiv und schnell – ohne an Qualität zu verlierenDu kennst dich mit gängigen EDV-Tools bestens ausDu arbeitest gerne im Team, handelst serviceorientiert und kannst Aufgaben klar priorisierenDas bieten wirViel Eigenverantwortung und Freiraum für selbstständiges ArbeitenDie Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickelnEin moderner Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof OltenAttraktive Vergünstigungen auf unsere Leistungen in der Augenheilkunde und ÄsthetikEin wertschätzendes Team und ein spannendes, abwechslungsreiches ArbeitsumfeldBist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. jid32afccaa jit0520a jiy25a