Projektleiter:in mit Fokus Videoproduktion
Festanstellung 80-100%(w/d/m)unbefristet
Pensum: 80-100%
Arbeitsbeginn: Ab Oktober 2025 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: 7000 Chur, Schweiz(wir sind Home Office freundlich)
MovieMaint konzipiert, kreiert und produziert jährlich über 100 Film- und Videoprojekte.Unsere Bandbreite reicht von Unternehmens- und Werbefilmen bis hin zu TV-Formaten wie Sport- und Outdoor-Dokumentationen. Dabei setzen wir auf innovative Technologien, kreative Ansätze und eine enge Zusammenarbeit zwischen unseren Strategie-, Kreativ- und Produktionsabteilungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eineaufgeschlossene, organisierte und kommunikative Projektleitung, die den Schwerpunkt auf die produktionelle Umsetzung legt.
Das kannst du bewegen:
Projektsteuerung & Kundenbetreuung
* Hauptansprechperson für Kund:innen während des gesamten Projekts
* Aufnahme von Briefings und Übersetzen der Kundenwünsche in konkrete Projektpläne
* Fachliche und organisatorische Beratung bei Projekten
Planung & Koordination
* Erstellung von Projektplänen, Timings, Meilensteinen und To-Do-Listen
* Ressourcenplanung (internes Team, externe Freelancer:innen, Partnerfirmen)
* Koordination von internen Abteilungen (Strategie, Kreation, Produktion, Postproduktion, Distribution)
* Termin- und Budgetkontrolle sowie laufendes Reporting
Produktionsleitung & Organisation
* Erste Machbarkeitsprüfung und Aufwandseinschätzung bei Projektanfragen
* Analyse von Konzepten und Skripten für die Ressourcen- und Budgetplanung
* Organisation aller Produktionsaspekte: Crew, Cast, Technik, Locations, Genehmigungen, Logistik, Verpflegung, Übernachtungen
* Erstellung von Drehplänen und Tagesdispositionen in Absprache mit Regie und Kamerateam
* Abschluss von Vereinbarungen mit Dienstleistern und weiteren Beteiligten
* Sicherstellung eines reibungslosen logistischen Ablaufs am Drehort (Zugänge, Parkplätze, Verpflegung, Toiletten, Räumlichkeiten)
* Sicherheitskoordination und Verantwortung für einen ordnungsgemässen Drehortabschluss
Budget & Controlling
* Kalkulation und Erstellung von Kostenschätzungen und Angeboten in Abstimmung mit Vertrieb und Geschäftsführung
* Budgetkontrolle während des Projekts
* Verwaltung und Prüfung von Eingangsrechnungen, Quittungen und weiteren Kosten
* Abrechnung, Nachkalkulation und Projektabschluss
Schnittstelle & Qualitätssicherung
* Bindeglied zwischen Kund:innen, Kreativen, Produktion und Mediateam
* Sicherstellen, dass Konzept, Qualität und Corporate Guidelines eingehalten werden
* Moderation von Abnahme- und Feedbackschleifen
* Qualitätskontrolle der finalen Deliverables (z. B. Hauptfilm, Social Media Cutdowns, TV-Spots)
* Koordination der Postproduktion (Schnitt, Grafik, Ton, Farbkorrektur)
Dokumentation & Weiterentwicklung
* Projekt- und Kundendokumentation im Projektmanagement-Tool (inkl. Stunden-Tracking)
* Auswertung von Projekten zur Identifikation von Learnings und Optimierungspotenzialen
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe, Prozesse und Workflows
Damit gelingt dir der Einstieg
* Hervorragendes Organisations- und Motivationstalent.
* Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, selbstständig und präzise zu arbeiten.
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Kombination mit einem souveränen und sympathischen Auftreten.
* Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
* Idealerweise praktische Erfahrungen und Weiterbildungen im Bereich Content- und Videoproduktion (z. B. in Marketingabteilungen, Kommunikationsagenturen, Medien- oder Produktionshäusern).
* Wünschenswert: betriebswirtschaftliche und arbeitsrechtliche Grundkenntnisse.
* Führerausweis der Kategorie B
* Grosses Interesse für filmtechnisches Detailwissen und Aneignung von Produktionsabläufe
Darauf kannst du dich zudem freuen
* Ein dynamisches, kreatives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien. Bei uns zählt Teamarbeit, und jeder hat die Chance, aktiv mitzugestalten.
* Keine fixen Arbeitszeiten, Home Office und Remote-Work Möglichkeiten.
* Inspirierende Arbeitsumgebung mit Freiraum und modernem Equipment. Von atemberaubenden Bergpanoramen bis hin zu unserem gemütlichen Studio im Büro.
* Möglichkeiten für Weiterbildungen und Workshops.
* Unbegrenzter Kaffee- und Teegenuss sowie freie Nutzung unserer Küche.
* Diverse Teamevents mit Fokus auf Teambuilding und Spass.
Über MovieMaint
Als leidenschaftliche Filmemacher und Geschichtenerzähler setzen wir auf die nachhaltige Wirkung von Bewegtbildern. Als Filmagentur möchten wir mit unseren Werken bewegen, motivieren, inspirieren und gezielt aktivieren – simpel, kinoreif und auf den Punkt gebracht. Unser Team besteht aus kreativen Köpfen, die von Quereinsteigern bis hin zu überstudierten Filmprofis reichen.
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