Zur professionellen Unterstützung unseres CEO suchen wir eine engagierte, diskrete und strukturierte Persönliche Assistentin, die ihm den Rücken freihält und den anspruchsvollen, oft terminintensiven Alltag effizient organisiert.Die RIVERTECH Holding AG ist die Muttergesellschaft der Rivertech-Gruppe. Als führender Anbieter erstklassiger nautischer und technischer Dienstleistungen für Luxusflusskreuzfahrtschiffe in Europa sorgt die Rivertech-Gruppe für höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Unsere Schiffe sind für anspruchsvolle, internationale Gäste im gehobenen Segment im Einsatz.Mit 18 Jahren Erfahrung und drei Standorten in Europa (CH, NL, CY) beschäftigen wir heute mehr als 600 engagierte Mitarbeiter. Unser bestens ausgebildetes und motiviertes Team – sowohl an Bord als auch an Land – gewährleistet einen sicheren, reibungslosen Betrieb: in unseren Büros, auf dem Fluss und an den Liegeplätzen.Zur professionellen Unterstützung unseres CEO suchen wir eine engagierte, diskrete und strukturierte Persönliche Assistentin, die ihm den Rücken freihält und den anspruchsvollen, oft terminintensiven Alltag effizient organisiert.Ihre Aufgaben:Administrative Entlastung des CEO:Termin- und KalendermanagementKoordination von internen und externen MeetingsUnterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen (für das ganze C-Level)Ablage, Korrespondenz und vertrauliche DokumentenverwaltungReise- und Eventorganisation:Planung und Buchung von Geschäftsreisen zu Schiffen, Werften, Meetings und MessenUnterstützung bei der Logistik für Besatzungen und PartnerOrganisation Kundenterminen und internen Anlässen und Unterstützung des Office Managers von FirmeneventsAlltagsmanagement & Assistenz:Eigenständige Erledigung von Aufgaben, die dem CEO den Alltag erleichternUnterstützung bei persönlichen Anliegen (z. B. Reservierungen, Geschenke, Post)Priorisierung von Anfragen und selbstständige Entscheidungsfindung im TagesgeschäftSchnittstellenfunktion:Betreuung von Kundenanfragen in Abstimmung mit dem CEOMitwirkung bei der Koordination nautisch-technischer Abläufe im Hintergrund (kein Fachwissen nötig, aber Organisationstalent)Ihr Profil:Erfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise auf Geschäftsleitung Ebene)Reedereierfahrung wäre von VorteilAusgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und BelastbarkeitProaktive, loyale und lösungsorientierte Persönlichkeit mit DienstleistungsmentalitätSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Kalender- und Reisesysteme)Affinität zur maritimen Welt ist ein Plus – aber kein MussWir bieten:Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Arbeitsalltag des CEOEin dynamisches, wachsendes Unternehmen in der europäischen FlusskreuzfahrtbrancheFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales UmfeldEntwicklungsmöglichkeiten und attraktive AnstellungsbedingungenDie Chance, Teil eines engagierten Teams mit Leidenschaft für Schifffahrt zu seinEin zentraler Standort im Zentrum der Stadt ZugRIVERTECH Holding AGFrau Hanneke SteenbergenHead of HR Crew041 521 90 37E-Mail schreiben
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