Role description
Zur Verstärkung unseres kleinen, freundlichen und familiären Teams suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit für unseren Empfang. Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens sind Sie die Visitenkarte von Habasit und sorgen mit Ihrer offenen und professionellen Art für einen positiven ersten Eindruck bei Kunden, Gästen und Mitarbeitenden.
Your main challenges
* Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
* Termin- und Sitzungskoordination
* Allgemeine administrative Arbeiten sowie Unterstützung des HR
* Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln, Badges und Logins
* Betreuung und Koordination unseres Fahrzeugpools inkl. Schlüsselverwaltung
* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
What we look for
* Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung
* Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Deutsch auf Muttersprachenniveau
* Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
* Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
What we offer
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Umfeld
* Ein wertschätzendes, familiäres Team
* Kurze Entscheidungswege
* Moderne Arbeitsbedingungen
#J-18808-Ljbffr