Administrative Assistentin / Administrativer Assistent Projekte Bau und Instandsetzung (m/w/d) 80-100 %
Psychiatrie Baselland
Betrieb/Bau/Instandsetzung
Ihre Aufgaben
1. Administrative Organisation der Abteilung
2. Unterstützung der Leitung bzgl. Bauherrenvertretung, Qualitäts-, Termin- und Kostenmanagement, Terminadministration Abteilung, Zahlungswesen, Spesenabrechnung, Zeiterfassung
3. Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsmitglieder im Rahmen der Managementprozesse und Korrespondenzen
4. Unterstützung bei der Steuerung, Sicherstellung und Überwachung der Projektkostenkontrolle auf Basis Messerli Bauadministrationsprogramm und Schnittstellensicherung zur internen Buchhaltungsabteilung
5. Systemrelevante Erfassungsarbeiten in den vorhandenen IT-Tools und Bewirtschaftung der Datenbank inkl. Sicherstellung der Qualität
6. Leitung und Steuerung von kleineren Bauvorhaben sowie vollumfängliches Bearbeiten von Service Request
7. Allgemeine Unterstützung im Office Management
Ihr Profil
8. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung mit Erfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktionen
9. Verhandlungssicher in der deutschen Sprache, in Wort und Schrift
10. Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme, Messerli Bauadministration und IT-Affinität (bzgl. Datenbanken, EDV-Softwares)
11. Kenntnisse von Baumanagement- und Bauablaufprozessen
Stellenantritt
Die Stelle ist per 1. Januar 2026 zu besetzen. Sie ist befristet bis zum 30. Juni 2028.
Unsere Benefits