* 04 mars 2026 * 100% * Durée indéterminée * Rotkreuz À PROPOS DE NOUS Le Swiss Automotive Group (SAG) est l'un des plus grands fournisseurs de pièces automobiles en Europe, avec des réseaux de distribution en Suisse, en Autriche, en Hongrie, en Roumanie, en Serbie, en République tchèque et dans d'autres pays. En tant que partenaire solide en Europe, nous nous engageons à compléter continuellement notre expérience par des idées innovantes et à garantir notre haute qualité tout au long de notre parcours de croissance. VOS RESPONSABILITÉS L'Assistant Personnel fournit un soutien administratif, organisationnel et lié au contenu de haut niveau tant au CEO qu'au CHRO. Cela nécessite une flexibilité exceptionnelle, une mentalité pratique, du professionnalisme et d'excellentes compétences en communication en anglais et en allemand Soutien Exécutif * Fournir un soutien professionnel au quotidien au CEO et au CHRO * Gérer des calendriers complexes, les arrangements de voyage, les dépenses et la coordination des réunions internes et externes * Préparer, structurer et assurer le suivi des réunions, y compris l'élaboration de l'ordre du jour * Rédiger de manière autonome les procès-verbaux des réunions, y compris au niveau du Conseil d'Administration Contenu & Communication * Créer, affiner et formater des présentations (PowerPoint), des rapports et des documents de gestion * Soutenir la préparation des documents de décision et contribuer aux sujets stratégiques si nécessaire * Assurer une communication claire et professionnelle à travers l'organisation - du personnel d'entrepôt aux membres du Conseil * Rédiger, éditer et relire des textes en anglais et en allemand Gestion de Bureau & des Parties Prenantes * Coordonner les opérations de bureau et assurer le bon déroulement des processus quotidiens * Agir en tant que personne de contact clé pour les parties prenantes internes et externes avec une attitude amicale, engageante et orientée service * Identifier de manière proactive les besoins, anticiper les défis et penser à l'avance au nom de la direction Compétences Digitales & IA * Maîtrise avancée de Word, Excel, PowerPoint et utilisation confiante des outils d'IA (par exemple, Copilot) pour accroître l'efficacité * Capacité à rechercher, structurer et transformer l'information en résultats de haute qualité au niveau exécutif VOTRE PROFIL * Plusieurs années d'expérience en tant qu'Assistant Personnel, Assistant Exécutif ou dans un rôle comparable * Une expérience dans des environnements dynamiques et internationaux est un atout * Excellentes compétences MS Office (en particulier PowerPoint, Excel, Word) * Forte affinité digitale et confiance dans l'utilisation des outils modernes d'IA * Langue maternelle anglaise ou allemande * Maîtrise professionnelle complète des deux langues (écrit et oral) est obligatoire * Grande flexibilité, fiabilité et discrétion * Mentalité pratique et forte orientation solution * Capacité à travailler avec précision, de manière structurée et calme sous pression * Présence amicale, professionnelle et confiante * Solides compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec tous les niveaux hiérarchiques * Esprit proactif, sens des responsabilités et autonomie CE QUE NOUS OFFRONS * Une entreprise familiale avec plus de 90 ans d'expérience, alliant tradition et esprit tourné vers l'avenir * Une culture entrepreneuriale où l'innovation, le respect et le feedback direct favorisent un environnement de travail dynamique et responsabilisant * La liberté d'avoir un impact, avec l'autonomie de façonner votre rôle et de contribuer de manière significative * Un environnement de travail international avec un réseau mondial, offrant diverses opportunités de croissance et de développement de carrière * Une approche axée sur les résultats, en restant à la pointe grâce aux technologies de pointe et aux processus agiles * Un environnement de travail collaboratif avec un fort accent sur le partenariat, la confiance et le succès partagé à tous les niveaux Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous attendons votre candidature avec impatience