Deine Zukunft beginnt hierDu unterstützt den CEO und die Geschäftsleitung operativ sowie administrativ und bist die zentrale Ansprechperson für verschiedene Belange. Als Visitenkarte des CEO und der Geschäftsleitung repräsentierst du die Geschäftsführung von cablex vorbildlich und schaffst durch Loyalität, Mitdenken und Verschwiegenheit Respekt. Du packst gerne mit an, fühlst dich in der Struktur eines kleinen und mittleren Unternehmens wohl und bewegst dich auch sicher im Konzernumfeld. Bei cablex steht die Zusammenarbeit im Zeichen von Vertrauen und Respekt. Zudem legen wir grossen Wert auf Eigeninitiative.Operative und administrative Unterstützung von CEO und Geschäftsleitung inklusive eigenständiger administrativer Aufgaben, konzeptioneller Arbeiten sowie Mitarbeit in ProjektenPlanung und Organisation von Meetings, Workshops, Reisen und EventsVor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats sowie die strukturierte Weiterverarbeitung der UnterlagenBerichte, Statistiken und Präsentationen erstellen sowie Controllingaufgaben übernehmen (Kostenstellenbudget, Rechnungsfreigaben, Spesen)Abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven ArbeitsbedingungenDeine SkillsKaufmännischer Abschluss (EFZ), von Vorteil Weiterbildung in DirektionsassistenzMehrjährige Erfahrung als Management Assistant auf GeschäftsleitungsstufeSouverän in Protokollführung, Dossiermanagement, Berichten und StatistikenHohe IT-Affinität und sicher im Umgang mit MS Office, SAP und Microsoft TeamsErfahrung in der Tech-Branche; du setzt Prioritäten gezielt und unterstützt bei strategischen AufgabenKommunikativ und stilsicher, platzierst du Anliegen wirkungsvoll auf allen StufenAusgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, loyal und diskretDu bewahrst Ruhe in hektischen Situationen und gehst mit Druck resilient umSporadische Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz, in den Regionen Zürich, Olten, BernSehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sehr gutes Französisch sowie gutes Englisch; Italienisch und weitere Sprachen von VorteilAn alle Personalvermittler: cablex akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leite keine Lebensläufe an unsere Job's Alias, cablex Mitarbeiter oder andere Organisationsstandorte weiter. cablex ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen. j4id10045045a j4it0104a j4iy26a