Ihre Aufgaben
Finanzen (Schweiz und Deutschland)
Buchen in der Haupt- und Kreditorenbuchhaltung für die Schweiz und Deutschland
Wöchentliche Cashflow-Updates
Durchführung von Zahlungsläufen (Online-Banking und DATEV) inkl. Freigabe
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (Bilanz und Erfolgsrechnung)
Monatliche Auswertung der Finanzkennzahlen
Erstellung der MWST-Abrechnungen
Monatliches Finanzreporting für die Gruppe (Verantwortung für drei Firmen)
Abstimmung von Intercompany-Transaktionen
Kontrolle und Verbuchung von Spesenabrechnungen und Kreditkarten
Vorbereitung von Unterlagen für Treuhand und Steuerberatung
HR (Schweiz und Deutschland)
Erstellung der monatlichen Zeiterfassung für die Lohnbuchhaltung
Lohnlauf und -buchhaltung
An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden
Ansprechperson für Sozialversicherungen, Unfallversicherung und BVG
Unterstützung im Recruiting-Prozess (Stelleninserate, Interviewkoordination, Onboarding etc.)
Administration von A1-Bescheinigungen für Auslandseinsätze
Administration
Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (Schweiz und Deutschland)
Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften (Schweiz und Deutschland)
Kaufmännische Ausbildung mit gutem technischen Verständnis
Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie Erfahrung mit Abacus und DATEV
Gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und im HR-Bereich
Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
Stilsicheres Deutsch und fliessendes Englisch
Hohe Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstarke, motivierte und teamorientierte Persönlichkeit
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