Overview
Mit Struktur, Verantwortungsbewusstsein und Überblick gestalten Sie die zentrale Schnittstelle dieser gesellschaftlich relevanten Organisation.
Die Asylorganisation Zürich AOZ ist eine selbstständige, öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2’200 Mitarbeitenden. Als Fachorganisation für berufliche und soziale Integration erbringt sie vielfältige Leistungen zugunsten von Asylsuchenden, vorläufig Aufgenommenen und Geflüchteten. Auftraggebende sind Bund, Kantone und Gemeinden sowie weitere öffentliche Institutionen. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine integre und vertrauenswürdige Persönlichkeit als
Generalsekretär/in (80 – 100 %)
In dieser verantwortungsvollen und sinnstiftenden Funktion sind Sie dem Direktor unterstellt. Als Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Direktion tragen Sie zur guten Governance und zu transparenten Entscheidungsprozessen bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Verantwortlichkeiten
* Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen inkl. Einladungswesen von Verwaltungsrats-, Ausschuss- und Geschäftsleitungssitzungen
* Drehscheibe für Kommunikation und Information zwischen Verwaltungsrat, Ausschüssen, Direktion, Geschäftsleitung und internen Stellen
* Sicherstellung einer adressatengerechten und zeitnahen Information der relevanten Gremien und Stakeholder
* Zusammenarbeit mit den Vorsitzenden des HR- und des Finanzausschusses
* Verantwortung für die formelle Compliance (Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Statuten und Reglemente)
* Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Bereich Governance und Administration
Qualifikationen
* Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Jus, BWL, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
* Ausgewiesene Erfahrung in der Führung eines Sekretariats, einer Stabsstelle oder vergleichbaren Funktion
* Stilsichere Deutschkenntnisse
* Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Proaktive, belastbare und reflektierte Persönlichkeit
Eine Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit und Verantwortung in einer namhaften Organisation erwartet Sie. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt: Remo Burkart
Julian Vogelsang
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