L'objectif principal de ce poste est d'assister l'équipe dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires. Vous serez chargé(e) de tenir l'agenda du directeur, prendre rendez-vous et gérer les agendas de réunions, voyages d'affaires et autres événements.
Vous travaillerez également à l'accueil des clients, en vous assurant qu'ils reçoivent un service de haute qualité. Vous devrez être capable de maintenir une bonne relation avec nos clients et partenaires, tout en garantissant que leurs besoins sont pris en compte.
En outre, vous serez responsable de l'organisation de réunions, repas et voyages d'affaires. Cela impliquera de planifier et de coordonner ces événements de manière efficace, tout en tenant compte des budgets et des objectifs de l'entreprise.
Votre rôle consiste également à établir diverses correspondances, y compris des e-mails, des courriers et autres documents. Vous devez être capable de rédiger des lettres et des emails clairs et professionnels, qui reflètent bien la marque et la vision de l'entreprise.
Vous serez également chargé(e) de prendre des procès-verbaux, enregistrer les décisions et les discussions lors des réunions et de classement et archivage des documents pertinents.
Au-delà de vos responsabilités spécifiques, nous recherchons quelqu'un qui soit flexible, rigoureux, autonome, discret et dynamique. Vous devez être capable de travailler de manière indépendante tout en étant un membre égal de l'équipe.
Nous offrons un environnement de travail collaboratif, où chaque employé est valorisé et soutenu. Nous croyons que notre équipe est notre plus grande ressource et nous nous engageons à créer un espace de travail inclusif et respectueux.