Für eine Schule im Raum Sarganserland suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in Schuladministration. Mitarbeiter*in Schuladministration IHR TÄTIGKEITSFELD • Organisation und Koordination der administrativen Abläufe innerhalb der Schulverwaltung • Erste Ansprechperson für Eltern, Lehrpersonen sowie interne und externe Anspruchsgruppen • Bearbeitung von Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung von Schülerdaten • Administrative Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen Belangen • Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen inklusive Protokollführung • Mithilfe bei der Planung und Koordination schulischer Termine und Anlässe • Allgemeine administrative Aufgaben im Schulsekretariat IHR PROFIL • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, vorzugsweise im öffentlichen oder Bildungsbereich • Kenntnisse des St. Galler Schulsystems und idealerweise ein Abschluss oder die Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich Schulverwaltung (GFS) • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Organisationsgeschick und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit • Kommunikationsstärke sowie ein freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen • Diskrete, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise