Deine Aufgaben:
Allgemeine Administration & Kommunikation
* Telefonzentrale inkl. Annahme und Erfassung von Serviceaufträgen
* Bearbeitung von Onlineshop-Bestellungen
* Betreuung der Info-Mailadresse und WhatsApp Business
* Administrative Unterstützung bei Submissionen
* Organisation interner Events und Meetings
* Unterstützung der Leitung interner Kleinprojekte
* Erstellung diverser Auswertungen für die Geschäftsleitung
IT-Unterstützung
* Pflege der Homepage (WordPress) & Social-Media-Plattformen
* Verwaltung von Microsoft-Accounts (MS365-Kenntnisse erwünscht)
* Unterstützung bei IT-Problemen (1st-Level-Support)
* Einrichtung von Firmenhandys und Tablets
* Durchführung interner Nutzerschulungen für IT-Systeme & Apps
Sicherheitskonzept & Schulungen
* Organisation und Pflege des internen Sicherheitskonzepts
* Planung und Durchführung jährlicher Schulungen
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
* Gute IT-Kenntnisse
* Kenntnisse im Gebäudetechnikbereich von Vorteil
* Gute Kenntnisse in MS Office
* Erfahrung mit WordPress von Vorteil
* Exakte, selbständige und systematische Arbeitsweise
* Freude am Kundenkontakt und Telefonieren
* Teamfähig und belastbar
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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