Responsable Administration
Annonceur foodculture days Localité Date de publication 04.08.2025 Délai de postulation 20.08.2025 Type de contrat CDI Taux d'activité 10 à 30% Entrée en fonction septembre 2025 Domaine Administratif
Responsable Administration
(30%)
foodculture days est une plateforme veveysanne de partages de connaissances et de savoir-faire autour des cultures, des écologies et des politiques alimentaires. Depuis 2017, elle s'est imposée dans le paysage culturel et artistique suisse et est à présent un moment charnière de son existence. Pour continuer sa professionnalisation et répondre au mieux aux projets en cours et futures, l’association recherche un.e Responsable Administration avec un esprit visionnaire et créatif et de multiples talents organisationnels. Ceci pour accompagner l’évolution d’un projet socialement engagé composé d’un comité d’association, de membres et d’une petite équipe centrale (administration et programmation). foodculture days travaille également avec des indépendant.e.s selon les missions et les besoins (recherche de fonds, communication, production) à intervalles réguliers.
MISSIONS PRINCIPALES
Administration:
1. Gestion de l'administration et du service du personnel dont :
a) Gestion des salaires : notamment paiements, inscriptions et gestion de l’AVS, LPP, LAA, et autres
b) Gestion administrative du personnel fixe et auxiliaire : certificats de travail, gestion des cas de maladie ou d'accident, rédaction des contrats de travail.
2. Planification des besoins en ressources humaines.
3. Élaboration du rapport d'activité et tenue des statistiques.
4. Gestion administrative des partenariats : rédaction des contrats et facturation
5. Participation aux réunions de l’association si nécessaire
6. Fixer et gérer les réunions du comité et la coordination de ce dernier
7. Gestion et recrutement des membres de l’association et organisation d’événements ou activités dédiées (dont le(s) repas de soutien)
Finances
8. Elaboration et suivi du budget
9. Gestion de la trésorerie : cachets des artistes, défraiements, remboursements
10. Participation à l’élaboration et approbation des budgets d’évènements.
11. Gestion des paiements : fournisseurs, prestataires, cachets, autres.
12. Gestion des salaires.
13. Préparation de la déclaration d’impôts et organisation de la révision des comptes.
Comptabilité (optionnel)
*il est envisagable de travailler avec un mandant externe pour la partie comptabilité, suivant le profil et les compétences de la personne responsable de l’administration qui sera choisie).
14. Gestion et suivi de la comptabilité générale et analytique (le bouclement et la révision des comptes assurée par une fiduciaire).
15. Création et suivi du plan comptable
PROFIL RECHERCHÉ
16. Titulaire d'un diplôme en gestion culturelle et/ou financière ou formation jugée équivalente.
17. Très bonnes connaissances en matière de droit suisse du travail, en gestion financière et en comptabilité
18. Expérience préalable dans la gestion administrative d'une structure associative culturelle; connaissance du milieu culturel suisse romand (défis et opportunités) et de la politique culturelle.
19. Intérêt prononcé pour les pratiques liées à la nourriture et à la vie associative.
20. Esprit d'équipe, excellentes capacités relationnelles et de communication
21. Caractère touche à tout, curieux et orienté solutions
22. Autonomie, flexibilité, rigueur, sens des responsabilités et priorités, capacité d'initiatives.
23. Excellente maîtrise du français et très bonnes notions d'anglais.
24. Connaissances avancées des outils informatiques usuels (traitement de texte, tableur).
25. Connaissance Indesign est un plus
26. Connaissance du logiciel WinBizz pour la partie comptabilité est un plus
Taux d'occupation : 30% annualisé (période haute: avril-juillet 2027 pour la prochaine Biennale)
Entrée en fonction : 1er septembre
Durée : Contrat à durée indéterminée annualisé (CDI) ou mandat
Conditions salariales : normes en vigueur dans le secteur culturel, à définir selon année d’expérience
Lieu de travail : hybride (principalement en télétravail. Espace co-working pour les périodes hautes)
En lien
04.08.25
27. Nyon, VD
28. far° festival et fabrique des arts vivants
04.08.25
29. Neuchâtel, NE
30. Le Service de la culture de la Ville de Neuchâtel
31.07.25
31. Bruson, VS
32. Palp Festival