Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et deplaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignantNaef Immobilier !
Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leurexpertise et leurdynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.
Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !
Pour notre agence de Lausanne, nous recherchons un-e :
Assistant-e de direction - 80% à 100%
Vos principales missions :
Directement rattaché-e au directeur d’agence, vous l’assistez au quotidien et gérez l’ensemble des missions administratives de la direction, ainsi que l’organisation de l’agence.
Secrétariat pour la Direction :
* Organisation des séances, prise de PV et restitution,
* Rédaction de courriers et de notes à la demande des directeurs,
* Etablissement de présentations sur PowerPoint,
* Gestion des e-mails et des appels téléphoniques pour la direction,
* Constitution et mise à jour d’une base de données clients,
* Participation à l’élaboration des offres et appels d’offres de gérance et d’administration de PPE,
* Suivi de mandats de gérance et d’administration de PPE,
* Tenue et suivi de statistiques et tableaux de bord,
* Diverses tâches administratives à la demande de la direction.
Organisation de l’agence :
* Gestion de la logistique de l’agence en collaboration avec le siège à Genève,
* Supervision de l’économat et de la maintenance des locaux,
* Supervision de l’accueil et des réceptionnistes en place ainsi que de l’assistante back office (3 personnes),
* Supervision du courrier de l’agence,
* Organisation des aspects logistiques en lien avec l’arrivée et les départs des collaborateurs,
* Organisation de divers évènements internes et externes,
* Coordination des besoins informatiques.
Support aux projets marketing:
* Suivi de la planification des projets marketing en coordination avec les équipes concernées,
* Assurer le suivi et le support des chefs de projet marketing pour certaines demandes ad hoc,
* Contribution à la gestion des campagnes marketing en assurant la bonne coordination entre les différents départements.
Votre profil :
* Vous êtes au bénéfice d’une maturité commerciale ou équivalent, idéalement complétée par une formation complémentaire d’assistant-e de direction et pouvez justifier au minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire en Suisse,
* Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique (sous environnement Windows : Word, Excel, Outlook) et notamment de Power Point,
* La connaissance du logiciel Salesforce serait un atout,
* Vous êtes doté-e d’une très grande aisance rédactionnelle et d’une parfaite maîtrise de l’orthographe,
* Vous avez un bon niveau d’anglais, l’allemand est un avantage,
* Vous travaillez de manière autonome, savez prendre des initiatives et faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et une très bonne gestion des priorités,
* Discrétion, polyvalence, flexibilité, proactivité sont également des qualités essentielles pour ce poste.
Nous offrons :
* Un environnement de travail moderne et agréable,
* Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
* Un poste stable,
* Des horaires flexibles.
Taux d’activité :
80% à 100 %
Entrée en fonction :
1er août 2026 / à convenir
#J-18808-Ljbffr