Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Das können Sie bewegen
Empfang, Telefondienst und Postverarbeitung
Erstabklärung bei telefonischen und schriftlichen Gefährdungsmeldungen
Mitwirkung bei der Redaktion von Beschlüssen/Verfügungen
Geschäftskontrolle und Fristenkontrolle (KESB-web)
Administrative Fallführung (Registratur, Dossier Führung, Ablage)
Erstellen von Aktenverzeichnissen
Administrative Unterstützung der Leitung des Behördensekretariats
Anmeldung von neuen Mitarbeitenden
Weiterentwickeln der Organisation und der fachlichen Standards
Was Sie dafür auszeichnet
Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Berufskenntnisse im sozialen Bereich, der Verwaltung oder im gesetzlichen Kontext von Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse Word, Excel und KESBweb
Genaue und pflichtbewusste Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Grosse Flexibilität, ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit
Was wir Ihnen bieten
Flexibilität Flexible Arbeitszeiten mit Kompensationsmöglichkeiten und je nach Bereich Home-Office.
Ferien & Feiertage Geniessen Sie je nach Alter 25-30 Tage Ferien plus mindestens 15.5 bezahlte Feiertage pro Jahr.
Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
Ihre Ansprechpersonen
Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Judith Schelbert, Personalbereichsleiterin, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 41 819 17 19.
Ihr neuer Arbeitgeber
Die rund 2300 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.
Haben Sie Fragen zur Stelle? Claudia Müller, Stv. Leiterin Behördensekretariat Kanzlei der KESB Ausserschwyz, beantwortet Ihnen diese gerne telefonisch unter +41 41 819 14 60.
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