Arztsekretär:in / Administration & Business Support (50–60 %, Homeoffice)Arztsekretär:in / Administration & Business Support (50–60 %, Homeoffice)Arbeitsort: Aktuell Homeoffice | Perspektivisch Raum BernPensum: 50–60 %Eintritt: Nach VereinbarungDu möchtest nicht nur administrativ unterstützen, sondern den Aufbau eines wachsenden Gesundheitsunternehmens aktiv mitgestalten? Dann bieten wir Dir eine spannende Gelegenheit: Die Stelle wird derzeit vollständig im Homeoffice ausgeübt. Mit der geplanten Eröffnung unseres Praxisstandorts im Raum Bern erhältst Du künftig die Möglichkeit, den weiteren Ausbau vor Ort mitzugestalten.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Arztsekretär:in / Administration & Business Support (50–60%). In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du unser Ärzteteam sowie die Geschäftsleitung und übernimmst eine zentrale Rolle in der Administration, Personal- und Lohnadministration sowie im täglichen Praxismanagement.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung des Ärzteteams und der GeschäftsleitungOrganisation, Koordination und Nachbereitung von TerminenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen, Unternehmen und weiteren PartnernPflege und Aktualisierung von Patientendaten sowie internen DatenbankenAllgemeine Sekretariats- und AdministrationsaufgabenSelbstständige Erstellung der LohnabrechnungenVerwaltung und Deklaration der PersonenversicherungenErstellung und Versand von Rechnungen sowie Überwachung offener ForderungenPrüfung und fristgerechte Bezahlung eingehender RechnungenDas bringst Du mitErfahrung im medizinischen Sekretariat, Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren administrativen FunktionSehr gute Deutsch- und ösischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von VorteilSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Erfahrung in der Lohnadministration sowie im Umgang mit Sozialversicherungen von VorteilZahlenflair sowie eine sorgfältige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseAusgeprägtes Organisationstalent und hohe DienstleistungsorientierungFreundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen DatenFreude am Kontakt mit Menschen und ein hohes Mass an EmpathieDas erwartet DichEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem GestaltungsspielraumDie Möglichkeit, die Entwicklung eines innovativen Unternehmens aktiv mitzugestaltenEin wertschätzendes, kollegiales und unterstützendes TeamKurze Entscheidungswege und ein hohes Mass an EigenverantwortungAktuell vollständige Homeoffice-TätigkeitPerspektivisch die spannende Möglichkeit, beim Aufbau und der Entwicklung eines neuen Praxisstandorts im Raum Bern mitzuwirkenInteressiert?Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. jid7f7db96a jit0624a jiy26a