Meeting & Event Coordinator (m/w/d)
Work location: 4500 Solothurn (SO)
Workload: 100%
Employment start: By agreement
Employment duration: Permanent
Deine Aufgaben:
* Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen mit Hilfe von Microsoft Word und Opera Cloud
* Proaktiver Verkauf der Tagungs‑ und Banketträumlichkeiten, um eine optimale Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen
* Professionelle Beratung bei der Raum‑ und Zeitplanung sowie Menü‑ und Getränkeauswahl unserer Gäste
* Hausführungen und andere Verkaufsaktivitäten mit Kunden
* Detailabsprache mit den Kunden und Erstellung von Function Sheets
* Koordination mit anderen Abteilungen, um eine optimale Durchführung der Anlässe zu gewährleisten
* Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Debitoren
* Diverse administrative Aufgaben und Datenpflege
* Unterstützung des Bankett‑Teams bei Gross‑ und Spezialanlässen
* Direkte Unterstellung dem Director of Meeting & Events
Dein Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder Gastronomie, eventuell Studium an einer anerkannten Hotelfachschule oder äquivalente Ausbildung
* Erste Erfahrungen in der Reservierungs‑ oder Veranstaltungsabteilung und Kennenlernen der gängigsten Eventformate
* Charme, Sozialkompetenz und authentische, natürliche Freundlichkeit im Umgang mit Gästen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden
* Offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit; Teamarbeit liegt dir
* Fundierte administrative Fähigkeiten (MS Office und Opera)
* Flair für Raumplanungen und Interesse an neuesten Trends für Veranstaltungstechnik
* Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse; Französisch und weitere Sprachen von Vorteil
* Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Zuverlässigkeit
Deine Benefits:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit und Planbarkeit
* Extra freier Tag im Monat deines Geburtstags
* Weiterentwicklung in der hauseigenen Akademie
* Attraktive Mitarbeiterrabatte für Familie und Freunde in allen Hotels
* Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
* Exklusive Rabatte bei Partnern (Mode, Technik oder Events)
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